年会活动方案与流程_微现场免费版助力万人科技年会

 微现场     2024-08-07   5166 人阅读

年会活动方案与流程

年会,通常指的是企业或组织在年末或新的一年开始之际举办的庆祝性活动。它不仅是对过去一年工作成果和业绩的回顾与总结,也是对未来一年愿景和目标的展望与规划。年会的主要目的包括表彰优秀员工和团队,增强团队凝聚力,提升员工的归属感和满意度,同时为员工提供一个展示自我、放松心情的平台。

年会的形式和内容多种多样,但一般都包括以下几个关键环节:

开场致辞:由公司高层领导致开幕词,对过去一年的工作进行回顾,并对未来的发展方向进行展望。

表彰环节:对在过去一年中表现突出的员工和团队进行表彰,颁发奖项,以资鼓励。

文艺表演:各部门或员工自发组织的才艺展示,如歌舞、小品、相声等,增加年会的娱乐性和观赏性。

互动游戏:为了增强年会的互动性和趣味性,通常会设置一些互动游戏或抽奖环节,让员工积极参与其中。

晚宴与交流:年会通常会配备丰盛的晚宴,员工在用餐过程中可以自由交流,增进彼此之间的了解和友谊。

闭幕致辞:年会结束时,由公司领导进行闭幕致辞,对年会进行总结,并对全体员工表示感谢和祝福。

随着科技的发展,越来越多的年会开始融入数字化和互联网元素,如使用微现场大屏互动功能进行签到、抽奖、弹幕互动等,使得年会更加新颖、便捷和有趣。

活动主题:

“智启未来,共绘辉煌——XX公司年度盛典”

活动目的:

回顾过去一年公司的成就与成长,增强团队凝聚力。

表彰优秀员工,激发团队士气。

通过微现场大屏互动,提升年会参与度与趣味性,打造难忘的年会体验。

活动时间:

[具体日期],晚上18:00-22:00

活动地点:

[具体地点],XX会议中心

前期准备:

微现场平台注册与配置:利用微现场免费版,注册账号并设置年会专属互动页面,包括签到、抽奖、弹幕、红包雨、节目投票、摇一摇游戏等功能。点击下面链接即可体验:

演示效果  马上制作

宣传动员:通过公司内部通讯软件、邮件、海报等形式,提前一周发布年会信息及微现场互动玩法,鼓励全员参与。

场地布置:设置大型LED屏幕作为微现场主屏,确保全场可见;布置签到区、舞台区及观众席,营造节日氛围。

技术调试:确保网络畅通,微现场系统、音响、灯光等设备提前测试无误。

活动流程:

18:00-18:30 签到入场

微信扫码签到:参会者通过扫描二维码完成签到,签到信息实时同步至大屏,显示签到人数及欢迎词,增强仪式感。

领取互动手环/手环贴纸(可选):为增加现场互动体验,可准备手环或贴纸作为身份标识,参与后续互动游戏。

18:30-18:45 开场致辞

公司高层领导致开幕词,回顾过去,展望未来。

18:45-19:30 表彰环节

颁发“年度最佳员工”、“团队贡献奖”等奖项,获奖者上台领奖时,大屏展示其风采照及获奖感言。

19:30-20:30 年会表演

节目表演:各部门精心准备的才艺展示,每个节目结束后,开启年会节目投票功能,观众通过手机投票,最终票选出“最受欢迎节目”。

弹幕互动:开启弹幕功能,观众可随时发送弹幕评论,增加现场互动性与趣味性。

20:30-20:45 巨幕抽奖

巨幕抽奖:利用微现场平台,设置多轮抽奖环节,包括“幸运奖”、“三等奖”至“一等奖”,奖品从精美礼品到高额奖金不等。抽奖时,大屏幕滚动显示参与者名单,随机抽取幸运儿,现场气氛达到高潮。

20:45-21:00 红包雨

红包雨:作为中场休息环节,启动红包雨功能,参会者通过手机摇一摇即可参与抢红包,增添活动趣味性,同时促进员工间的互动与交流。

21:00-21:30 摇一摇游戏

摇一摇游戏:组织全员参与的摇一摇游戏,如“最快手速王”、“幸运大转盘”等,通过摇动手机参与游戏,获胜者可获得额外奖品或积分,进一步提升现场活跃度。

21:30-21:45 闭幕致辞与合影

公司领导进行闭幕致辞,总结年会亮点,感谢所有参与者的努力与付出。

全员上台合影留念,大屏显示“感谢有您,共绘辉煌”等温馨标语。

21:45-22:00 自由交流与离场

参会者自由交流,享受茶歇,随后有序离场。

后续工作:

通过公司内部通讯软件发布年会精彩瞬间回顾视频及获奖名单。

收集参与者反馈,持续优化未来年会活动方案。

下面分享一下微现场免费版操作教程:

第一步、用电脑浏览器打开微现场官网(https://www.wxc.plus/),注册账号并登录。

年会活动方案与流程

第二步、创建新活动,版本可以选择免费版或者商业版,免费版支持10000人以内的大型活动但是手机端有广告,商业版可以付费选择人数套餐内部无任何广告,而且支持自定义Logo和版权信息。填写活动信息并点击确认创建。

年会活动方案与流程

第三步、点击活动一览,进入后点击3D抽奖功能的设置。

年会活动方案与流程

年会活动方案与流程

3D抽奖

第四步、点击抽奖管理,按需要添加奖品。

年会活动方案与流程

第五步、点击查看大屏,打开大屏页面,底部菜单可以切换功能,微信扫码加入活动后,到3D抽奖按空格即可开始抽奖,再按空格停止抽奖并弹出中奖信息。

年会活动方案与流程

通过微现场大屏互动功能的融合,本次年会不仅加深了员工之间的情感交流,也极大地提升了活动的趣味性和参与度,为公司文化建设增添了新的亮点。

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