年会对于很多职场人来说：是抽大奖、吃大餐、看大戏；但对一部分人来说，就是一场煎熬：找场地、定主题、方方面面抠细节，是几个月旷日持久的加班。反正我参与组织的年会，每年最后的流程表、注意事项等都要打印出来好几张A3纸。个中艰辛，大概只有真正经历过的人才知道。
一场标准的企业年会，是由会议、晚宴、团建几个基本环节组成的。而做为企业年会筹办者，一般会根据公司规模、年会目的，对不同的环节进行排列组合和优化。当别人家的年会霸屏朋友圈时，作为筹办者的你一定也在不断的思考，如何才能让我们自己组办的年会策划显得更有创意呢？
1、明确下谁是年会的主角，现在的年会形式多多，有的企业邀请了客户和合作伙伴出席，把年会办成答谢会，甚至有些企业请来了媒体，把年会当成宣传会……这些人成了主角，员工倒成了配角。想想，在电影的宣传中，通常最卖力的就是主角，因为他们是主要参与者，宣传自家电影，更是在宣传自己。所以，在策划年会之前，你必须先进行一系列的思考，弄清楚：首先，谁是年会的受众？其次，我们得研究这些受众的关注点和兴奋点是什么。比如，如果是年轻的8090后员工，一定要有得玩，让他们参与，要走心。
2、一个出色的主题能让年会成功一半，通常，大部分企业会把总结过去、展望未来定为年会主题，但往往员工却对此无感，原因在于这样生硬的主题不能让参会者产生感情共鸣。举个例子，有一家以女性员工为主的化妆品公司开年会，就把主题定位为——“我是女人，也是职场人”。这一下子就拔高了企业立意的深度，既与公司本身的形象气质符合，又能得到女性员工的情感共鸣。倘若再围绕她们的职场和个人情感，去设计节目形式和内容，自然能得到她们的情感认可，热烈反响。总而言之，年会需要策划鲜明的主题，而这一主题要为参会者所想，也必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。
3、年会策划要严密，要有惊喜 一场出色的年会就像一块高级手工表，每个零件间的衔接都应该是流畅、无缝的。最后，我们说说该如何制造惊喜。给大家提供一张感情牌。往往以情动人，就能让人产生共鸣。
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年会也标志着企业和组织一年工作的结束。企业年会将伴有员工认可、企业历史回顾和企业未来展望等重要内容。一些优秀的企业和组织也邀请了有影响力的上下游合作伙伴参加此次全公司庆典，以增加企业间的交流，促进企业间的共同进步。
下面聊一聊年会策划方案的详细流程。
第一步：确定年会主题或主基调
虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。
一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，最终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。
第二步：根据年会主题或主基调，策划年会当天的安排及流程
确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后，接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解，具体将年会当天的初步流程写出来，举个例子：
13:30-17:00：全员业务总结大会暨优秀员工表彰
17:00-17:30：休息
17:30-18:00：晚宴入席
18:00-18:30：优秀员工红毯秀
18:30-21:30：年会节目&晚宴&抽奖
然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做，以及如何创新。比如，在年会节目上，应该如何找到合适的人定制相关的节目以达到呼应年会主题和主基调的效果？如何通过舞台上下的互动来达到更好的效果等等，都是可以产生无数创意的地方。
确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后，再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。
第三步：根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作
年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：
领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；
而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目，则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作；
在优秀员工的颁奖环节，也需要提前联动绩效部门，相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。
诸如此类的工作，需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项，形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。
最后，将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起，就是一个比较完整的年会策划和组织方案。
