公司年会是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。年会可以丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
举办年会讲究的是一个互动的氛围,小型公司不能像大公司一样包下奢华的大场地办年会,但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high,享受科技迅速发展福利的我们,更应该跳出传统年会思路,灵活应用各种大屏互动工具!
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下面来揭秘下中小型企业年会筹办流程:
第一步、确定企业年会预算
办年会要做的事情很多,作为筹办者,一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排。这个预算必须提前知道,不然后面的工作是没法做的,这个预算一般是根据城市、年会大小、公司利益方面结合出来的,具体由公司负责人评估出来。
第二步、开关于筹办年会的会议
这个会议是一定要开的,拿到企业给出的预算后,开这个会议就是为了让公司的高层,集思广益确定出年会里应该有的节目环节,同时初步排出需要的工作人员。
第三步、工作人员分工安排
一旦年会里的节目环节确认后,初步可以排出来的工作人员,这些工作人员按照节目环节一一对应,按擅长的角度去安排起来,后期某个环节让相对应工作人员跟进就好了。
第四步、举办场地和时间要确认
一般年会举办场地会在酒店,而对酒店的要求主要是看有多少人员参加、是否符合公司相应预算标准、音响设备是否合适等等。另外一定要与酒店方面做好沟通,确定年会时间并下定金,以免场地被占用。
第五步、年会节目编排
年会节目是需要专门的人编排出来,再进行开会讨论是否合理,一般年会节目会包括:宴席、企业文化宣灌、表彰评优、节目表演、现场抽奖、游戏互动环节等等内容。
第六步、现场布置
在年会前,一定要将用到的东西采购到位,比如员工颁奖用的证书、奖状、企业文化KT板、签到台登记资料、主持人需要用的道具、大屏互动配置等等现场所有物料。另外布置细节要做到位,当天一定要试下年会背景音乐、LED屏幕播放内容,现场互动等内容是否都正常。
第七步、年会演练彩排
在年会正式开始时,一定要演练彩排,这样可以保证年会顺利进行下去,不会出错这非常的重要哦。只要演练彩排做到位,等到真正上台时,就熟能生巧了。