年会策划方案详细流程_教你制作有趣的年会活动策划

 微现场     2021-12-07   6655 人阅读

年会策划方案详细流程_教你制作有趣的年会活动策划

年年岁岁花相似岁岁年年人不同,很多公司虽然年年都举办年会,但大部分是领导发言抽奖,中间来几个员工表演的节目,非常简单,如果说只是一次两次还好,但是若是坚持了若干年还是这样,那么负责年会的朋友,就应该换换思路了,其实创意年会主题花不了多少钱,跟普通年会一样,现场还是要布置一下,那为什么不来点创意的呢。

最常见的创意是来源于网络,可以通过网络上好的创意来启迪思维,使用现场大屏互动就是不错的选择。互动主题很多,可以选择的主题当然就很多了。还有就是,年会策划中创意主题也可以来自工作,在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些微信大屏幕互动系统,暖场时候也可以用现场大屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些,下面分享年会策划方案详细流程,手把手教你制作有趣的年会活动策划。

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一群人+一台电脑+一个投影仪或LED大屏

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年会也标志着企业和组织一年工作的结束。企业年会将伴有员工认可、企业历史回顾和企业未来展望等重要内容。一些优秀的企业和组织也邀请了有影响力的上下游合作伙伴参加此次全公司庆典,以增加企业间的交流,促进企业间的共同进步。

第一步:确定年会主题或主基调

虽说年会丰俭由人,但毕竟在任何老板看来,这都是一笔不小的开销,因此,作为年会的主要组织者和策划人,要想让老板觉得这钱花得值,先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。

一般来说,他们也给不出什么具体的想法,都是一些零散的描述,全部记下来,然后根据你对老板的了解,先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来,最终跟老板反复沟通、修改和确认后,把大方向确定下来。

第二步:根据年会主题或主基调,策划年会当天的安排及流程

确认了年会的主基调以及领导希望看到的一些东西之后,接下来就是结合我们自己对于公司过去一年业务的发展及未来战略方向的理解,具体将年会当天的初步流程写出来,举个例子:

13:30-17:00:全员业务总结大会暨优秀员工表彰

17:00-17:30:休息

17:30-18:00:晚宴入席,互动游戏,抽奖环节

18:00-18:30:优秀员工红毯秀

18:30-21:30:年会节目&晚宴&节目投票评选&抽奖环节

然后再根据这个时间安排进一步去细化每个环节要如何做,以及如何创新。比如,在年会节目上,应该如何找到合适的人定制相关的节目以达到呼应年会主题和主基调的效果?如何通过舞台上下的互动来达到更好的效果等等,都是可以产生无数创意的地方。

确保每个环节至少有一两个比较大的亮点后,再去逐步完善和补充各个环节的所有内容。

第三步:根据年会当天的流程和安排,倒推年会开始前的筹备工作

年会当天各大体环节都确认后,比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲,每个人的演讲时间是多长,又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等,根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度:

领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲,大纲敲定后要提前制作PPT,PPT制作完成后需要美化;

而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目,则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作;

在优秀员工的颁奖环节,也需要提前联动绩效部门,相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。

诸如此类的工作,需要从年会当天整个流程倒推出来需要筹备的事项,形成年会开始前筹备工作的具体流程及进度安排。

最后,将年会前的筹备工作及年会当天的具体流程加在一起,就是一个比较完整的年会策划和组织方案。

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