每家企业单位无论大小,总是会在每一年年末的时候举行公司年会,一方面是所有的人能在一起聚聚,企业给大家福利,另一方面就是总结一年以来的工作,会产生很多优秀员工,鼓舞士气。所以如果是你该怎样策划年会?
年会早已不单是简单的公司聚餐开会,它担负着企业对内对外的传播重任,要体面要新颖要物超所值,每年都能看到很多这样的吐槽,年会预算固然重要,但最重要的还是要走心,要轻松要聚气要玩出花样。
策划离不开执行,任何一个年会都需要一套年会策划方案, 其管理环节分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。要想成功举办一场年会活动,前期的策划是关键,在控制年会活动风险的基础上,使年会效果最佳。
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每年的年会大家都想要来点与众不同的,最好能够实现双方面得利,既可以让公司员工玩得尽兴,彻底放松;又可以振兴士气,展望未来。连我们熟知的各大知名企业,他们都老大都要在年会上一张风采,为年会增加更多的创意,可见现在的创意年会多么受人关注了。想要办一场创意年会,微现场大屏互动平台是一个不错的选择。
一、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
二、会议开始:会议程序太过繁复冗长,持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
三、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
四、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
五、跟踪执行:经常年会结束了就结束了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈,只有不断地监控、不断地调整、不断地跟进,才能确保项目及时、出色地完成。
公司年会如何策划?
确定年会的经费,年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。
如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。
确定年会的主题,年会的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以。
确定年会的主持人,主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整。
确定年会的场地,年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。