年会策划方案详细流程:融合微现场免费版互动盛宴。
一、前言
在辞旧迎新的美好时刻,为了增强团队凝聚力,提升员工归属感,同时展现过去一年的辉煌成就与未来展望,我们精心策划了一场融合科技与趣味的年度盛会。本次年会特别引入微现场免费版作为互动平台,凭借其强大的功能支持万人级大型活动,为年会增添无限精彩与活力。以下是本次年会策划方案的详细流程及融入的微现场功能介绍。点击下面链接即可体验微现场互动功能:
二、年会主题设定
主题名称:“智启未来,共绘辉煌”——XX公司年度盛典
主题理念:以科技为翼,梦想为帆,携手并进,共创公司更加辉煌的明天。
三、前期准备
活动筹备小组成立:明确分工,包括策划组、执行组、技术支持组等。
场地选择与布置:选择适合大型活动的场地,并结合年会主题进行精心装饰,营造节日氛围。
邀请嘉宾与确认出席:向公司高层、合作伙伴及客户发出邀请,并统计确认出席名单。
微现场平台搭建:注册并配置微现场免费版账号,设置年会专属页面,包括活动介绍、日程安排、嘉宾介绍等。
四、年会流程安排
1. 微信扫码签到(开场前)
功能介绍:参会者通过扫描二维码完成签到,签到信息实时同步至大屏幕,提升入场效率与现场科技感。
实施步骤:在会场入口设置明显的签到二维码及指示牌,引导嘉宾快速完成签到。
2. 开场致辞与回顾视频
公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成就与挑战,展望未来发展蓝图。
播放精心制作的年度回顾视频,展示团队风采与成果。
3. 3D头像滚动抽奖(中场互动)
功能介绍:利用微现场免费版的3D头像滚动抽奖功能,增加抽奖环节的趣味性与互动性。
实施步骤:提前收集参会者信息并生成3D头像,设置奖项与抽奖规则,大屏幕滚动展示,随机抽取获奖者。
4. 摇一摇赛马游戏(中场娱乐)
功能介绍:通过手机摇一摇参与赛马游戏,比拼速度与手气,增加现场互动乐趣。
实施步骤:开启微现场赛马游戏功能,参与者同时摇动手机,大屏幕实时显示赛马排名,前三名可获得精美礼品。
5. 疯狂数钱游戏(中场放松)
功能介绍:模拟数钱动作,快速点击屏幕上的钞票,比拼手速与反应能力。
实施步骤:通过微现场平台启动游戏,参与者加入游戏房间,大屏幕显示排名,增加现场互动与欢乐气氛。
6. 红包雨(高潮环节)
功能介绍:通过手机端参与抢红包,将年会气氛推向高潮。
实施步骤:设置多个红包时段,通过微现场平台发放红包,参会者通过扫描大屏幕上的二维码或点击链接参与抢红包。
7. 年会节目表演与投票
节目安排:各部门准备丰富多彩的节目,包括歌曲、舞蹈、小品等,展现团队风采。
投票环节:利用微现场免费版的投票功能,让参会者对节目进行在线投票,评选出最受欢迎节目。
8. 闭幕致辞与合影留念
公司领导做闭幕致辞,感谢所有员工的辛勤付出与贡献。
组织全体参会者进行大合影,记录这一美好时刻。
五、后期跟进
活动反馈收集:通过微现场平台收集参会者的反馈意见,为下次活动提供参考。
报道与分享:撰写年会报道,发布至公司官网、社交媒体等渠道,分享年会精彩瞬间。
下面分享一下年会策划方案详细流程操作教程,手把手教你使用微现场免费版:
第一步、用电脑浏览器打开微现场官网(https://www.wxc.plus/),注册账号并登录。
第二步、创建新活动,版本可以选择免费版或者商业版,免费版支持10000人以内的大型活动但是手机端有广告,商业版可以付费选择人数套餐内部无任何广告,而且支持自定义Logo和版权信息。填写活动信息并点击确认创建。
第三步、点击活动一览,进入后点击3D抽奖功能的设置。
3D抽奖
第四步、点击抽奖管理,按需要添加奖品。
第五步、点击查看大屏,打开大屏页面,底部菜单可以切换功能,微信扫码加入活动后,到3D抽奖按空格即可开始抽奖,再按空格停止抽奖并弹出中奖信息。
六、结语
通过引入微现场免费版,本次年会不仅实现了高效的签到管理,还通过多样化的互动游戏与抽奖环节,极大地提升了参与者的体验感与满意度。我们相信,这场科技与趣味并存的年会,将成为每位员工心中难忘的回忆,也为公司未来的发展注入新的动力与活力。