大型会议签到系统_会议签到怎么安排

 微现场     2023-01-29   5572 人阅读

大型会议签到系统_会议签到怎么安排

大型会议活动现场管理离不开签到系统的帮助,但是如何才能有序、高效和安全的进行现场管理是主办方需要认真思考的问题。作为专业的现场签到软件,微现场能够强有力的为活动现场的安全保驾护航,通过严格的身份校验数据分析,帮助主办方实时把控现场进展,接下来就让我们一起来看看微现场签到系统到底有哪些奥妙之处吧!

面对现场签到的众多难点,例如如何高效安全的管理数百人甚至上千人的大型会议签到,如何识别参加会议人员的身份和权限等问题,微现场大屏互动平台能够很好的解决这些问题。在活动开始之前,主办方可登录后台创建活动,导入活动嘉宾信息,而嘉宾的数据会自动同步到数据库中。主办方在确定活动现场的签到方式之后,现场参会人员只需要使用手机微信扫码,输入个人信息提交即可自动校验,验证成功才能完成签到。

大型会议签到系统识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。

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下面分享大型会议签到系统操作教程,手把手教你会议签到怎么安排。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与微上墙活动了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

微信上墙大屏幕有哪些特性?

可以通过设置来管理大屏幕界面,包括:消息条数、滚动间隔、上墙消息时段、自定义主题等除此之外,我们还提供自定义LOGO、自定义背景、抽奖、投票、签到、摇一摇、红包雨等服务。

热门应用场景

大型会议签到系统_会议签到怎么安排

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会议签到二维码系统优点:

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

但是,会议公司人数比较多时,假如一个一个签到,这就会造成时间得难以把控。那么,适合大型会议签到有哪些方式呢?一般微信签到、二维码签到等这些形式都是比较适合大型会议的。


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