大型会议签到系统_教你如何实现二维码会议签到系统

 微管家   微信第三方平台   2021-02-26   5677 人阅读

大型会议签到系统_教你如何实现二维码会议签到系统

大型会议签到系统就是为了实现大型会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。一般签到有条形码签到,二维码签到,ic卡签到,RFID签到等种类,会议二维码签到系统可以整合会议管理系统的信息。完成会议的快速签到进入、现场智能管理、参会人员统计与分析、智能参会人员认证与呈现。

政府会议如党代会、人代会、政协会及领导召开的各类会议是政府和领导工作中最重要的政治任务和工作重心之一。随着全国政务信息化建设的推进,政府会议的信息化已是时代的必然。政府会议报到系统由于其特殊的政治意义和社会意义,必须万无一失,不能出任何差错。

会议签到工作现状当前手工会务的主要缺陷:每次准备的工作繁杂。开会期间报到人数统计工作量大、繁琐、不精确,汇总数据不及时。

目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种二维码会议签到系统:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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下面分享一下大型会议签到系统详细操作教程,手把手教你如何实现二维码会议签到系统。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

热门应用场景

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会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而新兴的电子会议签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是二维码手机签到。人人都有手机,使用二维码签到系统,你手机将收到主办方为你发来的专属二维码邀请函,是你身份的验证标识,你不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场直接扫描二维码即可完成签到,系统便可以知道你的身份,专人安排你就坐的位置。这就是新兴的二维码签到系统。

会议签到系统就是为了实现各政府、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。可快速同时完成大型会议、多会场会议签到。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了信息化的解决方案。

由于有些活动直到开幕才能确定参会人员,甚至接受现场报名。这些临时确定下来的参会人员也需要佩戴和其他参会人员相同的电子出入证件,尤其是VIP人员,不可能用临时证件出入。微现场提供的现场扫码签到可以满足这种特定的需求。现场扫码,快速现场签到,保证会议前参会人员快速入场。

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