会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而新兴的电子会议签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是手机微信扫二维码签到。人人都有手机,使用二维码签到系统,你不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场使用手机微信扫二维码,系统便可以核验你的身份,专人安排你就坐的位置。这就是新兴的二维码签到系统。
会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。
目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型活动签到方案产品:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。
下面分享一下大型会议签到系统详细操作教程,为您推荐最新大型活动签到方案。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
热门应用场景
人们对于一场活动现场第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。
设想一下,如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?
而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!
每场活动,根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。
炫酷3D粒子签,创意玩法更新鲜
活动签到背景:对于一些会议,不需要打印参会凭证及发放任何参会资料,只需收集参会人员信息,了解签到进度即可,但要保证签到高逼格。
签到方案推荐:3D粒子签到
签到详情:参会人员打开微信扫一扫,扫描现场提供的签到二维码,本人微信头像即时飞入大屏幕,多款3D动态呈现效果+多种签到展示花样,通过大屏幕直观放出,堪称视觉特效盛宴。
方案优点:签到速度快,签到方式新奇酷炫,使活动尽显高大上。