人们对于一场大型会议活动现场第一印象从哪里开始？参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道，签到环节最关键。设想一下，如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下，心情会是怎样，对活动主办方的印象又会是怎么样？而对于主办方而言，活动有多少人已经入场，重要的嘉宾是否已经入场，在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排！每场活动，根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。
线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一；其中会议签到是一项非常重要的会前工作，可及时、准确地统计出参加会议的人数，促使会议顺利的开展！如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时，那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人 代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢？
微现场Plus平台致力于人机交互技术开发，凭借多年独特的创意理念和项目管理经验，充分发挥自身的专业优势，根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度，提供多种现场会议签到方式。通过数字化、人工智能等技术，帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。
会议签到二维码可以解决大型会议签到面对的各种问题，会议组织者创建会务后，系统自动生成签到二维码。主办方可以在签到入口展示出签到二维码，参会人员通过手机微信扫描二维码即可完成签到报名参会， 解放大量服务人力。
这种签到方式适用于大型会议、活动、聚会、派对、婚庆等，管理高效，环保，无需硬件，十分方便。
下面是大型会议签到系统解决方案供您参考：
第一步、分组签到，用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式，扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效，安全性与展示性兼得，还可关联微信公众号，扫码参与互动即成为公众号粉丝，吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程，一目了然
告别传统纸质版会议流程表，参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节，给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动，畅所欲言
可全员参与讨论，参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容，促进现场交流，台上台下零距离，还可以进行现场提问，活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏，为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威，无需独立建群，红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计，查询，导出，为活动复盘提供精准数据。
下面分享一下大型会议签到系统使用教程，教你会议签到二维码怎么样做。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台（http://www.wxc.plus/）注册账号，并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后，点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息，包括活动主题、活动类型，活动预计人数，活动日期，大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动，如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式，填写备注，再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图：点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能：签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳，点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”：
第七步、设置签到详细功能，先设置微信端，如下图：设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核，如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示，各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端：设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动，再点击创建好的活动后面的查看大屏，进入现场活动展示页面，扫码即可参与活动
活动大屏控制：可以使用鼠标点击底部菜单进行控件，也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布，正式发布活动前是测试活动，点击活动的正式发布，选择好活动正式开始时间，再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了，在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
热门应用场景
现场用户直接扫二维码完成签到，签到的时候后台可以设置是否填写信息，比如：姓名、电话、公司、职务等，也可以跟原有报名数据进行验证匹配，签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果，所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖，根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化，如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。
一场大型会议签到需要做哪些工作？
1. 根据预估或报名的参会人数，配备好相应的接待人员，制定合理的签到流程。
2. 接待人员提前做好分工，各司其职，最好提前做一下模拟接待，这个很重要，尤其是对于会 议小白初次负责组织会议，找几个人模拟真实的签到过程，参会人最好找两个不熟悉你们会场的，这样可以发现遗漏的问题或不足，提前做好修正。
3. 对于人数较多，签到时间较集中的，最好不要使用纸质签到表签到，很容易塞车，可以使用一些专门的会议签到辅助软件，如“一指传会议”等，可以打印纸质签到表作为应急备用。
4. 在显要位置设置明确的指引牌，告诉来宾签到流程，如先缴费，凭缴费凭证签到，领取礼品等。
5. 对于有很多重要嘉宾参与的会议，设置重点嘉宾专门签到口，并专人引导到指定座位。
6. 嘉宾座位要考究，请勿随意安排，最好提前分配好，很多时候开什么会不重要，面子很重 要。
7. 对于空降人员，提供现场报名入口，如报名二维码，让参会人自行先报名，避免影响签到速度。
