一到年会策划季,尤其是现场的几小时,年会策划者就变身孙悟空。这一晚绝对是“身心疲惫”,需要对每个流程烂熟于心。各类流程,细节,音乐视频等等,都要做到专人负责,衔接配合。签到是活动开始前的“门面”,能影响参会嘉宾对活动的第一直观印象。如何办好一场活动的签到环节,使它独具创意,成为整个活动开始的一大亮点,显得尤为重要。只有好的、独特的签到方式,才能让活动来宾得到极致的互动体验,让庆典变得与众不同。
年会微信签到跟传统意义上的签到墙区别在于,这种签到墙不需要再去手写进行签到了,只需要就能完成签到、登记等所有流程。签到完成后会直接在对应的LED屏幕上显示签到用户的 微信头像、姓名等信息,所有人签到完成后还可以根据签到人员的头像信息进行滚动抽奖。
目前根据微现场平台上年会签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的年会创意签到方式:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下年会创意签到详细操作教程,手把手教你年会微信签到怎么弄。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
微现场微信扫码签到包括以二维码签到的形式,能做到全程智能化,无人值守,一站式完成发送、签到、统计、数据整合,节省成本,高效便捷,实现“无纸化、高效、便捷”,充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”理念。
细节决定成败,第一印象有时候决定了开头。大家最容易忽略的签到环节,是员工对年会的第一印象,有创意签到布置,就能让年会成功一半了。
如今,传统纸质签到几乎完全被电子签到方式所代替,那些参会人群拥堵现场、抱怨声漫天的现象也已不见,一部手机走天下的人们,也能一部手机进会场。利用微信签到,参会者只需在入场时使用微信扫码即可完成签到,签到速度最高1秒/每人,显示屏与嘉宾手机上弹出参会人员信息以便核对,匹配成功即可完成签到。当然,如果没有提前注册报名,也可现场扫描报名二维码,随时报名,随时进场。成本低、效率高,一举两得,同时还能避免人工操作所造成的低级错误。
二维码签到的智能化表现在它还可以搭配其它现场互动应用。参会者利用微信扫码签到进场后,其数据将会在微现场后台实时更新,工作人员在后台可以随时查看签到人数、现场报名信息等,利用数字化技术提高大会水平。
同时,二维码签到还支持不同签到场景的应用,不仅适用于各种类型的会议/活动/展览/赛事等签到场景,还适应移动地点的签到需求,诸如机场、车站、酒店、大巴、会场等。只有一台设备在手,随时随地进行签到,二维码的灵活超乎你的想象!