大型年会创意签到_教你制作晚会有创意的签到方式

 微现场     2022-08-21   6100 人阅读

大型年会创意签到_教你制作晚会有创意的签到方式

一到年会策划季,尤其是现场的几小时,年会策划者就变身孙悟空,这一晚绝对是“身心疲惫”,需要对每个流程烂熟于心,各类流程,细节,音乐视频等等,都要做到专人负责,衔接配合,细节决定成败,第一印象有时候决定了开头,大家最容易忽略的签到环节,是员工对年会的第一印象,有创意签到布置,就能让年会成功一半了。

年会这么重要的活动,当然要搭配富有仪式感的签到形式啦,每一场公关活动中,几乎都需要用到“签到”,那么那如何能让简单的签到环节变得很有创意呢?

传统的人工签到依据保安人员核查参会人员个人身份,依据参会人员出示的信息内容开展认证,工作的效率低,也不便于自动化数据分析。且人为主观性非常强,鉴别不精确。因为设备不齐、人工工作进度慢、签到人数众多等原因使得会场入口处人群聚集、场面混乱。一大早出发却被长长的签到队伍阻拦,手忙脚乱的签到人员,焦躁不安的参会观众,会场里面没几个人,门口却被围的水泄不通,观众还没走进会场就已经站累了,严重影响参会嘉宾体验感、影响展会形象。大型活动电子签到系统正是针对这一痛点而设计的。

大型活动电子签到系统利用微信扫码签到,节约了成本和时间,签到体验感更好,展现效果更佳。目前使用最多的微信签到功能主要包括:

1、微信签到墙。嘉宾跟用户入场的时候扫描二维码关注公众平台填写基本信息完成签到,签到完成后大屏幕上会显示签到人员的个人信息,所有人员签到完成后可以根据签到人员的信息完成抽奖。

2、微信3D签到功能。3D签到跟第一种微信签到墙流程是一样的,唯一区别在于3D签到可以根据签到人员的头像动态的组成各种动画比如:拼企业LOGO、文字图形、动画等。

会议签到二维码整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了排队手动填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。会议签到二维码是怎么实现的,让我们一起去看看。

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下面分享大型年会创意签到使用教程,手把手教你制作晚会有创意的签到方式。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与微上墙活动了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

微信上墙大屏幕有哪些特性?

可以通过设置来管理大屏幕界面,包括:消息条数、滚动间隔、上墙消息时段、自定义主题等除此之外,我们还提供自定义LOGO、自定义背景、抽奖、投票、签到、摇一摇、红包雨等服务。

热门应用场景

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会议签到系统优点:

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

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微信签到有什么其他用途?

★ 节约活动成本,环保无纸化

传统的人工签到,需要参会者或者工作人员用笔在纸上记录身份信息,消耗大量的人力、物力等资源。而微信签到作为电子签到的一种,不仅能帮助主办方节约物力、人力,也相对更加环保。

★ 告别排队,签到愉快不浮躁 

传统活动签到使得活动入口拥堵不流通,若是遇上炎热的夏日天气,恐怕参会者还未入场就浮躁不安,内心狠狠地把活动主办方吐槽个上千遍。而微信签到操作简单,身份自动验证签到速度最高1秒/每人,实现快速入场。 

★ 创意互动,惊喜体验MAX

微现场的微信签到不仅使用,而且科技感满满。它可与3Dlogo墙串联,实现签到上墙。在扫描二维码签到后,微信头像实时飞进屏幕,形成充满创意和科技的标志,完成大会与嘉宾的首次互动,参会者体验感MAX。

看似简单的微信签到,也能带给人意想不到的惊喜与用途。不仅如此,微现场还可自定义个性化签到界面背景,操作也是十分简单快速。而且参会者在签到的同时,后台会实时更新活动签到数据。工作人员可以随时查看签到的情况,并对签到情况进行信息统计签到情况一目了然。别犹豫了,来找微现场,我们帮你塑造一场快速高效的活动。

如果活动现场不方便使用大屏互动签到,可以参考以下创意签到,接下来,一起来看看这几个创意签到方式:

1.印章签到,仪式感十足

将所有参会嘉宾的名字印刷到签到册上

嘉宾签到时用印章在自己的名字上盖章,这样的签到方式不仅仅仪式感十足

更是一件大家都喜欢的艺术品,值得珍藏。

值得注意的是,要达到艺术感和质感兼备,名册材质一定要古典大气,纸张底纹配以金色底纹

嘉宾名字使用书写体或者毛笔体印刷,如果能够手写,那更是第一选择

至于印章,最好多准备几个,方便多人同时签到,玉石质地为首选

2.合影签到,参与到爆棚

在活动现场,将合影板做成工作证的样式,员工在合影板上,进行合影。

在具体实践中,工作证的样式,演示,具体的文案等,据可以根据公司情况、创意方向而进行自定义设置。

这样的签到方式,好处在于,可以激发员工的参与积极性,并乐于分享,不仅仅是一种纪念,更是对企业文化的宣扬。

3.标签签到,人设满满

签到时,员工拿一个符合自身特点标签进行签到,可让签到环节立即变得接地气,有人味儿。

例如性感标签,人设标签,智能标签,岗位标签等等。

标签制作时,建议采用卡通风格,配合活动背景墙一起进行,效果更佳。

4.画表情签到

笑脸、哭脸、鬼脸……简单几笔,完成一个签到表情

这不仅能够实现签到对于速度的要求

也能让员工参与进签到这一环节,而不只是走个流程

5.竹简签到

一些比较有文化内涵的公司

会将公司年会打造成别开生面的汉服年会,这时入场签到也可以做成古风的形式

比如说使用比较古典的方式:准备一副长竹简,请每一位年会到场的员工在签到处的竹片上写下自己的名字,最后形成一副简牍

不仅有文化韵味,还能作为公司的文化收藏起来

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