签到看似不是一场会议活动中十分重要的环节,但是一个好的签到形式也会给会议活动带来亮点。况且签到处位于活动的入场处,富有创意、新意的签到形式可以提升嘉宾对活动的期待感和参与度,让嘉宾们从此刻开始真正融入这场活动。
无论什么活动,只要有来宾就一定会有签到环节,而一场创意的签到方式是引爆一场活动的关键点,可见签到环节的重要性。无论是低碳、环保的电子签到,还是精美、有纪念意义的纸质签到,在这个人人大谈创意的年代,如何让你的签到方式与别人不一样才是一个值得深思的问题。
一般最传统的签到形式就是在签到处手写签名,这种方式成本低,也不许耗费精力准备思考。缺点则是效率较低,缺乏互动性,活动档次不高。因此,我们来盘点一下会议活动中的创意签到方式。
微信扫码签到:参加活动的人员只需要在现场拿出手机,扫描签到二维码,输入信息即可完成签到。
3D微信签到墙:现场扫码完成签到后,用户微信头像即飞入大屏幕组成3d球形,螺旋形,或者文字和企业的logo等等。展示效果3D炫酷,惊艳眼球,实属最火爆的暖场互动。微现场帮客户做过多场大型年会活动,你们关注的点我们都能GET!今天你也可以拥有年会智慧场景解决方案,打造出“别人家的年会”。
下面分享一下年会签到创意方案详细操作教程,给您推荐有创意的年会签到方式。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
热门应用场景
现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。
微信签到相比于传统签到,用户的参与度更加强,工作人员的签到压力也更加小。小小一枚二维码,十几个人可以同时扫描,嘉宾扫码后输入手机号/签到码即可完成签到。还可与3Dlogo墙串联,扫码签到后,微信头像实时飞入屏幕中组成logo,创意无限。省设备、省时间、省人力、多应用,扫码签到就是如此简单。
随着时代的发展,年会的签到创意也越来越重要。只有好的、独特的签到方式,才能让年会留下初始印象,让年会变得与众不同。