会议签到是指会议举办者以查看出席会议人数为目的,从而在会议开始之前的一个行为。
在市面悄然而起的一种新兴会议签到模式出现了-微信会议签到系统,它是通过微信扫码快速完成签到。微信会议签到系统可以做到参与者的身份一一对应,参与会议人员只需要携带手机到会议现场,通过对手机微信扫描大屏二维码,输入信息即可验证身份,并通过系统快速安排入席。“高效、时尚、环保”的二维码电子会务签到系统。
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,使用计算机作签到。如果人员较多,规模较大,最好使用专门的会议签到系统,尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。 如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
微信会议签到功能整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了排队手动填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。会议签到二维码是怎么实现的,让我们一起去看看。
下面分享微信会议签到系统使用教程,手把手教你大型会议一般采用什么签到。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与微上墙活动了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
微信上墙大屏幕有哪些特性?
可以通过设置来管理大屏幕界面,包括:消息条数、滚动间隔、上墙消息时段、自定义主题等除此之外,我们还提供自定义LOGO、自定义背景、抽奖、投票、签到、摇一摇、红包雨等服务。
热门应用场景
公司举办会议是企业进行有效沟融,确保正常运转的重要环节。尤其是大型企业,通过会议将全国各地的负责人汇聚到一起,共同探讨未来发展方向、总结工作情况,并及时做出调整。那么,举办一场大型会议活动需要注意哪些方面呢?微现场为大家整理了几点,以供参考。
1、确定会议的主题和名称
在确定主题后进行细节方面的策划。
2、确定会议地点
地点应尽量选择交通便利,环境好,接待能力较强和与会议研讨内容相关的地点。
3、确定会议日期和日程
确定好日期可以对参会代表进行邀约,安排好时间来参与会议。同时,也一定要确保会议如期进行。
4、组织参会代表
会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节。
5、会议接待
机场或车站是否需要安排专人接待,提前在酒店、会议室摆放好欢迎牌、指示牌等。
6、会场布置
包括横幅标语,投影设备的安装使用,主席台的设置,背景幕布,参与人员位置安排,茶水服务等。
7、会议物品
准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关物品。
8、会议形式
会议形式要多样化,灵活采用学术沙龙,大会报告,自由发言,辩论会,圆桌座谈,成果展示等多种学术会议形式,以营造宽松的气氛,提高交流效果。
9、会议住宿和餐饮
会议时间长,需要考虑参与者的住宿及饮食。用餐时间、用餐标准、住宿房间楼层及房号确定,是否有特殊标准等。
10、会后撤场
确认会后是否要收集会议资料,并安排好路线让参会代表有序离场。