人们对于一场大型会议活动现场第一印象从哪里开始？参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道，签到环节最关键。大型会议签到是会议公司的一项重要环节，不仅可以精确到参加会议人数，又在情理之中安全工作会议。一些公司召开会议只要人数到了才可以召开会议，否则不然的话，会议经过的一些会议没什么效果，因此，会议签到是一个重要环节。设想一下，如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下，心情会是怎样，对活动主办方的印象又会是怎么样？而对于主办方而言，活动有多少人已经入场，重要的嘉宾是否已经入场，在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排！
每场活动，根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一；其中会议签到是一项非常重要的会前工作，可及时、准确地统计出参加会议的人数，促使会议顺利的开展！如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时，那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
微现场打造高科技会议签到平台，会议组织者创建活动后，系统自动生成签到二维码。主办方可以在活动现场大屏上及入口处打印展示签到二维码，参会人员到达会议现场后，使用微信扫描筹备者提供的签到二维码，就可完成会议签到。该签到方式非常适用于各种大型会议签到， 解放大量服务人力。
微现场的会议签到平台支持设置签到地区，参会者扫码成功后再判断是否在签到位置范围内，在范围内才会签到成功，否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能进行基于地理位置的签到，能有效避免代签情况发生。签到成功后，头像及签到语将展示在大屏幕中，在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置，签到效果包括3D图形效果和3D文字效果，科技感十足，有利于会前暖场，提升会议档次。
目前根据微现场平台上微信扫码签到使用的情况来看，以下两种是使用最多的两种微信扫码签到产品：
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式，现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到，签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如：姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端，签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果，还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下会议签到平台详细操作教程，教你大型会议怎么签到。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台（https://www.wxc.plus/）注册账号，并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后，点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息，包括活动主题、活动类型，活动预计人数，活动日期，大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动，如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式，填写备注，再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图：点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能：签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳，点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”：
第七步、设置签到详细功能，先设置微信端，如下图：设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核，如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示，各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端：设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动，再点击创建好的活动后面的查看大屏，进入现场活动展示页面，扫码即可参与活动
活动大屏控制：可以使用鼠标点击底部菜单进行控件，也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布，正式发布活动前是测试活动，点击活动的正式发布，选择好活动正式开始时间，再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了，在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考：
第一步、分组签到，用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式，扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效，安全性与展示性兼得，还可关联微信公众号，扫码参与互动即成为公众号粉丝，吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程，一目了然
告别传统纸质版会议流程表，参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节，给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动，畅所欲言
可全员参与讨论，参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容，促进现场交流，台上台下零距离，还可以进行现场提问，活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏，为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威，无需独立建群，红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计，查询，导出，为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
会前准备工作是否充分是决定会议能否成功的关键环节。
一是方案要细
会前准备工作要根据会议任务制定详细的工作方案。一般由会议承办部门成立会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，将工作方案中的任务分解，逐一明确相关事项和环节的具体责任人，并列表印发，使各项任务职责分明、一目了然。
二是落实要细
会前准备工作具有很强的时限性，各工作小组要紧紧围绕职责分工抓好落实。起草会议文件和落实与会人员，是会前准备的两个关键要素。会议议程和日程安排、重要讲话稿、邀请出席列席人员、上主席台人员、各组召集人名单等文件从起草到定稿要经过多次修改和讨论，甚至定稿后还会受到各种变化因素的影响，应适当推迟印制时间。会议文件装袋前，要对所有应发材料进行全面核实，确保资料齐全、次序不乱。落实与会人员要根据所在单位的不同，采用邮箱、短信、传真、电话等多种方式通知，确保及时准确、无遗漏。需要被通知单位反馈名单和提供有关材料的，要及时催办、收集齐全。
三是检查要细
这是落实方案、保证开好会议的重要一步。会前检查可采用听取汇报和现场检查两种方式。会议承办部门要根据计划进度定期听取各工作小组情况汇报，协调解决相关问题。会场布置是现场检查的重点，从主席台布置到座位安排，从话筒到茶水摆放都要一一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时发现、及时督促、及时整改。
“场内+场外”，会中运转要有序
会中是从会议签到至会议结束时的这一段时间，可分为场内服务和场外服务，涉及环节较多。场内服务工作主要是做好会议签到、材料分发、引导入座、会议记录、录音、摄像、照相等。场外服务的食宿、安全、秩序、医疗、车辆等每个环节也是紧紧相连、密不可分的。
如何做好场内场外各个环节的有机衔接，各项议程的有序运行，应注重把握三个细节。
一是关键细节
指会务某项工作的核心环节。如果该细节出现问题，整个会务效果就会大打折扣，甚至可能出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽。对待这些细节，要做到思想高度重视、时间重点安排、精力重点倾斜，确保万无一失。比如大会选举，清点人数是核心环节。大会伙食，食品安全是核心环节。由核心环节分解出来的细节就是关键细节，要投入足够的精力和时间去关注它、做好它。
二是衔接细节
指会务各个环节之间的对应联系。衔接工作涉及面广，往往很难考虑周全，有的环节容易被忽略，如果衔接不好，也会影响全局。比如，原定在主席台就座的某位领导临时不能参加会议，除了对主席台座位进行调整外，还要对该领导承担的任务（如颁奖、发言稿等）进行调整，不能顾此失彼。
三是延伸细节
指会务工作中相对而言不怎么显现或不容易想到的细节。它对整个会务没有决定性的作用，但把握不好也可能影响局部，进而影响整个会议的效果。比如，会议分组讨论地点，虽然场内设施布置完整，但遇周围临时施工非常嘈杂，影响与会者讨论发言，也会让大家不满意。考虑延伸细节不能囿于会务和细节本身，要拓宽思路，放开去想，提前预测可能影响会议正常进行的各种因素。
“收尾+总结”，会后工作要规范
会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环。需重点抓好三件事。
一是会后服务
在组织与会人员离会时，要详细了解与会人员返回的日程和交通工具，协助购买机票、车票或提供其他服务等。对个别因工作需要还需暂留的人员，在食宿等方面要妥善安排。
二是会后总结
每次会议结束后，要及时对会务工作进行认真总结，对已有的会务工作流程、工作规则和服务指南等及时进行修订、增补，使之更加科学、规范。要及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全，按规定归档管理，形成尽可能完善的资料汇编，便于今后查阅使用。
三是会后跟踪
对会议发言、讨论形成的有关事项以及会议期间的领导批示件等的办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。
