一到年会策划季,尤其是现场的几小时,年会策划者就变身孙悟空,这一晚绝对是身心疲惫,需要对每个流程烂熟于心,各类流程,细节,音乐视频等等,都要做到专人负责,衔接配合。细节决定成败,第一印象有时候决定了开头,大家最容易忽略的签到环节,是员工对年会的第一印象,有创意签到布置,就能让年会成功一半了。
2020实在太太太难啦!经历了重重严峻考验、憋了一整年的社会人,亟需一剂精神和感官的良药,转眼又到了一年一度的年会筹备期,考验HR小姐姐的时刻到了,如何让年会告别陈词滥调的套路、玩出新花样?DUANG!高逼格年会锦囊来啦!微现场大屏互动年会解决方案,给你酷炫年会开场惊艳全场,3D签到、抽奖互动工具让你收获超燃现场,还有无缝衔接抽奖、投票、答题、现场签到等场景的数字化解决方案……用一场特别的年会,为2020画上一个特别的句号吧!
员工只知道年会的嗨,却不知道为了筹办一场有趣、生动又不会尬的年会,hr小姐姐们的发际线是往后移了又移……那如何打造一场创意年会,展现企业文化,提升企业内部凝聚力,鼓舞员工士气?微现场帮客户做过多场大型年会活动,你们关注的点我们都能GET!今天你也可以拥有年会智慧场景解决方案,打造出“别人家的年会”。
下面分享一下年会创意签到方式详细操作教程,教你年会签到环节怎么有创意。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
热门应用场景
现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。
用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。
整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。
作为一场年会,吃吃喝喝看表演早已经out了,劲歌热舞带来的刺激也不能维持很长时间。做个有情怀的企业,需要从细微之处给员工感动,“俘获”他们的心!比如:通过游戏的形式增加员工的福利;邀请员工家属参与活动,让家属感受到公司的用心,同时给亦能激励员工;此外,年会是为了犒劳每一位为企业辛苦付出的员工,增进基层与高层领导的感情,所以在做总结时,避免开成批判大会,而要为员工加油打气,让其感受到温暖……
年会自然要热热闹闹,一场没有互动的年会是没有灵魂的。互动把人与人之间的距离拉近,让感情有效升温,增强公司内部凝聚力和向心力。所以为了有效提升员工参与感,微现场备上了玩法多样的互动方式,如:3D抽奖、摇一摇比赛、疯狂数钱等,总有一款适合你~
举办一场年会的意义远远不止热热闹闹一下那么简单,还是展现企业文化的最佳机会,可以通过图片直播+文字直播+会场同步直播等多种形式,利用文字、视频、图片对年会进行多角度、大规模、全覆盖、强刷屏,进行宣传曝光。微现场可以实现活动信息全面整合,各种渠道宣传,轻松刷屏朋友圈,实现企业文化展示。
一场成功的年会,留下的不仅是回忆,还有对公司更加倾心的员工;流传开的不仅是图片,还有团队一起奋斗的峥嵘岁月;打造的不仅是氛围,还有人人称颂的企业文化。正确的年会打开方式,你get到了吗?
年会迫在眉睫,HR们加油呀~