二维码会议签到怎么做_教你会场签到二维码如何制作

 微管家   微信第三方平台   2020-07-03   5188 人阅读

二维码会议签到怎么做_教你会场签到二维码如何制作

数字时代,企业必须适应日益快速变化的环境,应用新兴的营销方式、技术和营销理念为企业会议现场营销活动赋能。另一方面,每个企业均面对大量碎片化的技术应用、分散的营销渠道,迫切需要有效的渠道和技术整合方案,来实现从数据洞察、管理决策到活动执行的完整闭环,真正实现用数据驱动营销各个环节的目的。 微现场Plus平台提供企业级活动管理解决方案,让企业市场部的会议营销和活动管理事半功倍,并轻松自主地进入数字化的智能时代。

二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

这种签到方式适用于大型会议、活动、聚会、派对、婚庆等,管理高效,环保,无需硬件,十分方便。

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下面是大型会议论坛解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下二维码会议签到怎么做,教你会场签到二维码如何制作。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

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优点:

主办方只需通过给参与人员展示签到二维码即可,此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

人力和资金投入,统一复杂的沟通渠道,保障组织者所有的数据维护及跟踪,整合所有复杂化的资源管理和统计会议效果。其触角已延伸到会议活动的每一个环节:为企业提供掌控活动、推进及提升活动的能力;减少大量重复劳动时间,大幅节省营运成本,提高参会率;同时强大的在线注册和便捷的签到功能将一站式会议管理平台无线扩大。

当会议人数较多时,签到入场便成了一项细致、繁琐而枯燥的工作。传统的签到方式至少需要两个人站在会场的每一个入口,一人负责核对签到信息,一人负责引导入场。而即使是熟练的核对人员,也需要平均3~5秒才能完整的核对一个人的签到信息。经过简单的计算可以得知,1000人的会议甚至可能花费一个小时才能完成全体人员的签到工作。

微现场互动采用扫码签到方式,到场来宾自行扫码签到,签到信息后台统一自动审核,无需人为现场核实。签到速度提升了数倍,签到成本更是下降至几乎为0。


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