一场会议的正常签到时间经常在半小时以上,千人会议的签到时间更是需要一个小时以上。如何打发会议开始前的无聊时间是每一个会议主办方都十分头疼的问题。微现场推出了签到墙功能,可以在大屏幕上滚动播放签到动画,帮助与会来宾互相认识,缓解签到过程中等待时间造成的压力。
不管是参加大型会议、婚礼现场或者是其他的论坛峰会等活动,就连一场小小的篮球比赛都会有一个环节,那就是签到!在大家的固有映像中,基本上都是使用纸质签到本,往往会占用超过半个小时的时间,不仅效率低,而且没有什么新意,对于这个个性化、快节奏的时代来说,无疑是十分不适应的。
随着技术的发展,签到上也有了新的发展,那就是使用微信签到墙功能,还可以在大屏幕上滚动播放签到动画,既可以打发时间,又大大缩短了会议的准备时间。下面就是微现场推出的新签到功能——微信签到墙!下面就是一起来简单认识下吧。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的最新会议签到系统:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下大屏扫码签到系统详细制作教程,手把手教你制作微信二维码会议签到。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
使用微信二维码签到,不需要浪费纸张,可以达到环保效应,并且微现场大屏互动平台上的微信签到方式,签到非常快速,手机上扫码就可以快速完成,操作也很简单。如果在签到时需要验证,可以通过手机号码短信验证,所以非常实用。另外在特殊场合使用微信签到时,还可以根据签到信息来安排来宾的座位。比如婚宴、会议上,来宾签到完成可以直接查看到自己对应的座位号,因此可以满足大部分会议活动签到需求。
主办方进行微信签到活动时,如果需要连接大屏幕实时显示签到人员信息的话,要提前在后台设置好签到的背景墙,可以设置成和活动相关的图片或者视频。然后用户开始微信二维码签到时,可以设定签到人需要填写的信息。可以设定需填写姓名、电话和身份,以及其他数据信息,签到完成后大屏幕上就可以实时显示签到用户的头像和昵称等信息。另外微现场大屏互动平台上还实现了提前导入名单的功能,可以通过填写的信息进行验证。这样只有指定录入信息的人才可以完成签到,可以参加活动或者会议。
微信二维码签到高效整合时下流行的微信与二维码应用技术,有效解决了签到流程繁琐的难题,辅助签到管理系统实时监控签到信息,分类统计数据便于展会主办方随时查询签到人员信息并发出提醒,使展会的各个环节尽在掌控之中,真正做到了数据可视化管理,节省了会务管理环节大量的人力投入,使发布会现场执行更加简易、可控,更为嘉宾带来全新的体验。