对于大型会议来说,信息的收集和身份确认是头等大事。随着智能手机的普及,如何让这两部分同时进行,减轻参会者和主办方的压力,成为第三方开发者的重要课题。微信会议签到系统的出现让会议主办方看见了曙光,利用微信二维码签到的优势,将微信与会议签到结合在一起,让用户可以通过微信扫码完成签到,极大的方便了会议签到。
微信会议签到的主要流程是会前创建,现场扫码签到,签到信息统计。当参会者利用微信扫描会议现场的二维码签到后,参会者的信息会及时同步到系统中,会议筹备方通过系统就可以及时了解参会者的签到情况。
微信会议签到是一种新型的会务模式,主要应用在各种大中小型会议、活动上,从会前准备到会上签到全部借助微信来完成,无须其他设备,用微信扫码的形式来完成签到流程。微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。还会让所有参会者自助扫码签到,便于会后的回访和关系维系。
微信会议签到会务系统是微现场自主研发的一种新兴的会议签到模式,参会者可以直接用微信扫码提交签到信息。签到信息与微信号一一绑定,到会场后,参会者只需要扫描二维码即可完成签到。这种模式无论与会人数多少,都可以快速准确的统计出与会人数,更加高效环保节能,节省了大量的人力和时间。微信签到系统应用广泛,会议签到,上课签到,活动签到,工作签到等都可以使用。
目前根据微现场平台上会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的会议签到系统:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下微信会议签到详细制作教程,手把手教你微信二维码签到怎么弄。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
签到对于会展人人来说并不陌生,微信签到也不是新兴的会展产品了。但是签到作为一场会展活动的门面,其对于一场会展活动的意义也不可小觑。微现场凭借着互联网的快速发展,致力于打造业内互联网+签到。
微信作为现在广泛应用的社交软件,拥有着许多用户,在众多人群中普及率极高。微信签到作为现在使用最多的会议签到方式,给观众好印象,体现主办方诚意。与此同时微信签到还可以管理高效,无需纸质签到的微信签到无需硬件也更加环保。微信签到可适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等,来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫,即刻完成签到。
微信签到搭配3Dlogo墙,一直是主办方心目中会议活动现场众多选择中“Top”般的存在,既有签到“形式”, 即嘉宾在扫码完成签到后,微信头像可实时飞入屏幕中形成自定义图片、logo、文字等,组成各种动态的特效方式在大屏幕上循环展示,酷炫的效果,创意无限!同时,又能让现场100%人员共同参与,活跃现场气氛。