创意年会策划方案流程表_最新年会策划方案详细流程

 微管家   微信第三方平台   2020-01-11   5538 人阅读

年关将至,很多企业都已经开始了年会的筹备工作,年会办的怎么样,很大程度上会影响企业的形象,当然也不是越豪华、越盛大就越好,毕竟预算还是摆在那边。那么如何在有效的预算内把我们的年会发挥到最大的作用呢?那就要看创意了,接下来就为大家分享一个创意年会策划方案流程表,还有最新年会策划方案详细流程,具体还是要根据企业的实际情况修改噢~

近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些微信大屏幕互动系统,暖场时候也可以用现场大屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些,下面整理了年会策划创意方案流程表,希望能帮助到您。

微管家现场大屏互动平台助力企业举办高大上年会。微信扫码签到、互动弹幕、现场抽奖、现场投票、摇一摇游戏等组合使用,助您现场气氛high到爆。

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年会通知轻松搞定,年会确定后在公众号群发图文通知用户

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扫码签到,填写个人信息

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弹幕互动,气氛高涨

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现场抢红包,拼人品拼手速

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一群人+一台电脑+一个投影仪或LED大屏

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年会也标志着企业和组织一年工作的结束。企业年会将伴有员工认可、企业历史回顾和企业未来展望等重要内容。一些优秀的企业和组织也邀请了有影响力的上下游合作伙伴参加此次全公司庆典,以增加企业间的交流,促进企业间的共同进步。

下面是年会策划方案详细流程

第一步:入场形式:

入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处扫码签到、合影留念,进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。再高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。

第二步:暖场方式

走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。再加下现场互动弹幕,互动效果更好。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些大屏幕互动系统,暖场时候也可以用大屏幕互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。

第三步:领导致辞

年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包平常我们都是用红包塞现金派发,也有在现场大屏幕使用微管家现场大屏互动平台红包雨,大家来抢红包,最近常见利用大屏幕互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。

第四步:节目表演

每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。当江南style或者小苹果的音乐响起,真是完全提不起兴趣哇有木有,作为策划我们也可以给予各部门的节目一些建议,比如下面几个节目可供参考

公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗

吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦

情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的

第四步:热场游戏

策划年会时,节目、游戏、抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等

另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏,相信员工们十分喜爱参与这类游戏

第五步:抽奖环节

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在最后抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,有些老旧,也通过微管家现场大屏互动平台抽奖,在大屏上签到用户都可以进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可

第六步:赞赏评选

策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖,同样也可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定

无趣的年会逼员工,有趣的年会玩老板。年终将至,又到了企划、运营、策划、行政们熬成鬼见愁的季节。老板说,年会要体面、要新颖、要物超所值,要场面、要欢快、要有国际范,要轻松、要聚气、要行之有效。然而,最要命的是,预算只有一万块。在这样的夹缝束缚中,如何策划一场让老板满意、让员工尽兴的年会,今天我们就用微管家现场大屏互动平台做一场创意年会。

策划一场年会,既要做到上承天意,又要下接民情,需要充分了解老板的要求和目的,然后再针对内部员工做一个小调研,充分了解各方需求。年会调性,需要结合公司业务、企业文化、企业规模来确定,可以是感恩、活泼、欢快,也可以是拼搏、进取、创新。时间地点,年会地点的选择主要受年会预算、调性的影响。年会对象,公司的年会除了本公司员工参与外,还会邀请一些客户、嘉宾参加。

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