一、年会主题
“携手共进,闪耀未来”
二、年会目的
增强员工之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。
总结过去一年的工作成果,表彰优秀员工,激励全体员工在新的一年再创佳绩。
通过使用微现场丰富有趣的活动,缓解员工工作压力,让大家在欢乐的氛围中迎接新的一年。点击下面链接即可体验:
三、年会时间及地点
时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]
地点:[详细场地地址]
四、参会人员
公司全体员工
五、微现场大屏互动功能介绍及准备
微信扫码签到
提前制作专属的签到二维码,参会人员到达现场后,通过微信扫描二维码,填写个人信息(姓名、部门等)完成签到。签到信息实时同步到大屏幕上,以动态效果展示签到人员名单,营造热烈的签到氛围。
准备工作:在活动前确保签到系统调试正常,二维码清晰可识别,并提前告知员工签到流程。
大屏幕抽奖
在年会过程中设置多轮抽奖环节。提前将所有参会人员的信息录入抽奖系统,抽奖时,大屏幕上快速滚动参会人员头像,主持人喊停后,屏幕显示中奖人员名单。奖品可以根据公司预算设置不同等级,如电子产品、购物卡、旅游券等。
准备工作:确定抽奖规则和奖品设置,提前将奖品信息录入抽奖系统,调试抽奖程序,确保抽奖过程公平、公正、流畅。
弹幕互动
参会人员通过微信扫码进入弹幕互动页面,在手机上发送文字消息,消息实时显示在大屏幕上。在年会节目表演期间,员工可以发送弹幕表达对节目的喜爱、祝福、评价等,增加互动性和趣味性。
准备工作:设置好弹幕互动的开启和关闭时间,以及相关的审核规则(如过滤不文明词汇),确保弹幕内容积极健康。
疯狂数钱游戏
这是一款趣味性十足的互动游戏。参会人员扫码进入游戏页面,在规定时间内通过快速滑动手机屏幕模拟数钱动作,大屏幕上实时显示所有参与者的数钱速度和排名。游戏结束后,根据排名给予相应奖励。
准备工作:调试游戏程序,确保游戏在不同手机型号上都能流畅运行,准备好游戏奖品。
摇一摇游戏
同样通过扫码参与,主持人宣布游戏开始后,参会人员快速摇动手机,大屏幕上实时显示参与者的摇动速度和排名。可设置多轮比赛,增加游戏的参与度和紧张感。
准备工作:提前测试游戏的稳定性,设置好游戏时长和奖品规则。
红包雨
在年会特定环节,主持人在后台点击发放红包雨,参会人员在手机上点击抢红包。红包金额随机设置,可设置不同金额的红包批次,让大家充分感受抢红包的乐趣。
准备工作:提前在互动平台充值红包金额,设置好红包发放时间、金额和数量,确保红包发放系统稳定。
年会节目投票
在年会节目表演结束后,开启节目投票环节。员工通过微信扫码进入投票页面,为自己喜欢的节目投票。投票结果实时显示在大屏幕上,最终评选出最受欢迎节目,并给予节目表演团队或个人奖励。
准备工作:将节目信息录入投票系统,设置好投票时间和规则,确保投票过程的公平公正。
六、年会流程安排
签到入场([签到开始时间]-[签到结束时间])
参会人员在会场入口处扫描二维码进行微信签到,大屏幕实时展示签到人员信息。
签到完成后,员工可在签名墙拍照留念,领取伴手礼。
开场致辞([开场时间]-[致辞结束时间])
主持人开场,介绍年会主题、流程和到场嘉宾。
公司领导上台致辞,回顾过去一年的工作成绩,展望未来发展规划,向全体员工表示感谢和新年祝福。
节目表演([节目表演开始时间]-[节目表演结束时间])
各部门精心准备的节目依次上演,包括歌曲、舞蹈、小品、相声等多种形式。
在节目表演过程中,开启弹幕互动功能,让员工实时分享感受和评论。
互动游戏环节([游戏开始时间]-[游戏结束时间])
依次进行疯狂数钱游戏、摇一摇游戏,每轮游戏结束后,根据排名为获胜者颁发奖品。
在游戏过程中,主持人与现场观众互动,调动气氛,增加游戏的趣味性和参与感。
红包雨环节([红包雨时间])
主持人宣布红包雨来袭,在大屏幕上展示红包雨倒计时。
参会人员在手机上快速点击抢红包,感受欢乐的氛围。
抽奖环节([抽奖开始时间]-[抽奖结束时间])
进行多轮抽奖,依次抽取三等奖、二等奖、一等奖。大屏幕滚动显示抽奖过程,主持人宣布中奖名单,中奖者上台领奖,与领导合影留念。
年会节目投票及颁奖([投票开始时间]-[颁奖结束时间])
节目表演结束后,开启年会节目投票,员工通过微信扫码为喜欢的节目投票。
投票结束后,根据票数评选出最受欢迎节目,为节目表演团队或个人颁发奖项。
结束致辞([结束致辞时间])
公司领导上台进行结束致辞,感谢全体员工的辛勤付出和精彩表演,祝愿大家在新的一年里工作顺利、生活幸福。
主持人宣布年会结束,参会人员有序离场。
七、年会预算
场地租赁费用:[X] 元
舞台搭建及设备租赁费用(音响、灯光、LED 大屏等):[X] 元
节目表演服装、道具费用:[X] 元
奖品、礼品费用(抽奖奖品、伴手礼、节目表演奖品等):[X] 元
餐饮费用:[X] 元
微现场大屏互动平台使用费用:[X] 元
其他费用(签到墙制作、装饰物料等):[X] 元
总预算:[X] 元
八、人员安排
活动总策划:[姓名],负责年会的整体策划和统筹协调工作。
节目策划组:由各部门推选代表组成,负责节目征集、排练指导和节目流程安排。
现场布置组:[人员名单],负责年会现场的布置和装饰工作,包括舞台搭建、背景墙制作、桌椅摆放、灯光音响调试等。
签到及接待组:[人员名单],负责年会现场的签到工作和嘉宾接待工作,引导参会人员入场就座。
互动游戏及抽奖环节主持人:[姓名],负责互动游戏和抽奖环节的主持工作,调动现场气氛,确保游戏和抽奖过程顺利进行。
摄影摄像组:[人员名单],负责年会现场的摄影摄像工作,记录年会的精彩瞬间,后期制作年会视频。
后勤保障组:[人员名单],负责年会期间的后勤保障工作,包括餐饮安排、设备维护、紧急情况处理等。
九、注意事项
提前测试所有微现场大屏互动功能,确保在年会当天能够正常使用。
活动现场安排专人负责技术支持,及时解决可能出现的技术问题。
提醒员工在参与互动游戏和抢红包时,注意自身安全,避免因过度激动而发生意外。
做好年会现场的秩序维护工作,确保参会人员有序入场、退场,避免拥挤和混乱。
活动结束后,及时清理现场,保持场地整洁。