微信会议签到系统是随着微信越来越普及而诞生的一种新型的会议现场签到方式,相对比传统的纸质签到,微信会议签到显得更方便、签到体验更好,效率更高。因为传统的会议签到需要大量的准备工作,如统计人数,准备纸质稳健等,同时,汇总数据往往不及时。而微信会议签到系统可以实现参会人员扫码自助签到,支持自定义填写信息项,签到后会在大屏幕上实时显示签到人员,还可以进行摇一摇、抢红包、抽奖等现场互动活动。
其实,随着互联网信息时代的不断发展,微信会议签到系统种类琳琅满目,而微信自行签到和扫码签到在会议活动中用得最多。下面以微管家现场大屏互动平台为例,分享一下微信会议签到系统使用教程,教你微信会议签到二维码怎么制作。
第一步、到微管家现场大屏互动平台(http://weixin.gycode.com/wxc/)注册账号,并登录。
第二步、登录微管家现场大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、重复第六、七步配置并开启下其它需要用到的功能,可以按需要选择应用。
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换,屏幕上的二维码可以下载印刷使用。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
微信大屏幕互动自诞生以来应用场景非常广泛公司年会、晚会、公司发布会、公司庆典、会议论坛等所有活动现场都会应用到,主要起到活跃气氛、互动抽奖、签到等功能作用。再通过外接大屏幕将互动的过程和结果实时展示出来,似得整个过程中用户参与感非常强,而且互动性非常好。
应用场景
遇到开年会或者大型会议时,可以通过微管家现场大屏互动平台来举办活动,可以让签到实现全自动化,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。同时,还支持摇一摇、大屏幕抽奖、投票、抢红包等多种互动应用,做到满足不同企业需求,除此,会议结束后还可一键导出活动数据,做到汇总数据及时。
通过微信扫码签到,从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须下载APP软件。通过微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。同时,还能让所有参会者关注主办方的微信平台,便于会后的回访和关系维系。除此,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,美丽而壮观。
通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。
总之,企业利用微管家现场大屏互动平台签到系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力和时间。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。
微信签到系统特点介绍
直接扫码完成签到,会后可以导出签到数据进行统计分析
1、有无公众号均可使用,可以设置直接扫系统生成二维码参与活动,也可以设置先关注公众号然后参与活动。
2、大屏幕背景和logo都可以免费自定义。
3、可以设置签到的时候录入各种信息,比如:姓名、电话、单位等。
4、可以实现在后台提前导入名单等数据跟签到时填写的数据进行验证,只有名单里面的用户才可以签到成功,适用于各类邀请制的会议活动现场。
5、可以实现签到后显示对应的座位号、桌号等信息系,需要后台提前导入每个用户对应的座位号、桌号等信息。
6、背景可以是视频。
微信签到使用流程
现场使用条件:
1、一台连网电脑、大屏幕。
测试流程:
1、如果简单看下效果可以电脑上打开我们官网点击单顶部“体验测试”菜单模块,进入我们已经设置好的活动页面,扫码参与。
2、如果需要完整体验测试电脑上打开我们官网点击右上角注册登录,登录到后台新建活动进行体验测试。
正式使用:
产品体验测试没什么问题后台自己就可以下单购买,购买的话后台新建一个活动选择好时间、功能、人数微信扫码付款就是正式活动了,到活动设置的起始时间活动会自动开通。
参与流程:
微信签到注意问题
1、签到录入信息、验证、显示座位号等都需要在后台先设置好。
2、导入数据的话必须按照要求的格式进行导入,否则导入会失败。