传统的手工签到方式由工作人员根据与会人员提供的信息核对与会人员身份,工作效率比较低,也不便于自动化统计。而微现场微信二维码签到系统全面整合了现场互动管理系统,把签到、抽奖、投票、摇一摇等多种现场互动技术用于会议签到系统中,在实现无纸化会议签到的前提下,有效节省大量的人力、物力和财力以及后续统计时间。
企业会议签到系统不仅能够节省大量成本,解决成本问题,而且还支持快捷高效地完成签到过程。高效的签到流程带来的,不仅仅是参会嘉宾和服务组签到入场效率的增加,更是出彩会议活动的完美呈现。不仅如此,微现场签到系统速度快,对接流畅,体贴周到,服务高效,会议签到现场井然有序,能够助力企业口碑宣传,优化企业形象。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的会议快速签到方式:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下企业会议签到系统操作教程,手把手教你微信会议签到二维码怎么制作。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
签到系统,现在市面是款式众多,但很多只是单一的功能,就只有签到这个功能,而很多传统的签到是通过纸来签写自己的名称作为凭证,纸带给企业的成本,而且也不符合企业发展的需求,无纸办公,是现在国家提倡的方法,作为企业也应当响应国家的号召。
签到是活动开始前的“门面”,能影响参会嘉宾对活动的第一直观印象,一般来说签到会在活动现场中用“签到处”来呈现,并且有几位工作人员来负责签到环节。
如何办好一场活动的签到环节,使它独具创意,成为整个活动开始的一大亮点,显得尤为重要,传统的纸质版签到模式已经不适用于现代的活动中,过于繁琐和死板,后期也不好统计,很容易造成人员疏漏的现象。