抽奖活动经常出现在各种现场,成为活跃会场气氛的重要环节,比如年底公司年会,就会设置各种现场大屏幕抽奖来调动气氛。
活动中少了抽奖,就像是缺少了什么一样!同样的流程,却没有什么吸引力。不管是年会现场、户外活动、展会互动......等等场景中,抽奖都是一个很不错的暖场选择,可以快速点燃现场氛围,微信墙抽奖,无道具操作,几乎零成本,效果却更好。
传统的纸箱抽奖、砸金蛋等抽奖方式费时费力,采购物料和保存物料都十分麻烦。现在的年会活动策划抽奖环节基本都是使用大屏互动进行抽奖,不仅省事省力省心,还有多种抽奖方式可供选择,而且后台会自动记录中奖信息,数据可以一键导出,十分便捷。
大屏幕抽奖,可以进行现场实时抽奖,适合企业年会、会议论坛或者是其他的大型互动场景,人数可以自定义,是一个多人抽奖的神器,更具吸引力!
下面看下微现场专为公司年会抽奖开发的大屏幕抽奖软件:巨幕抽奖,抽奖新姿势,酷炫效果,调动现场所有成员参与,有趣又刺激。掀起年会小高潮,调动员工积极性,解决现场气氛不够活跃的问题。下面是效果视频:
下面分享大屏幕抽奖软件操作教程,手把手教你年会大屏幕抽奖怎么做,做最具创意的抽奖环节。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、设置巨幕抽奖,点击巨幕抽奖中的设置。
填写好活动参数,大屏标题、大屏背景类型、大屏幕背景图片,可以开启或者关闭音效,最后点击开启,再点击保存。
再点击奖品管理,添加或者删除奖品
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
花式抽奖功能,除了巨幕抽奖还有3D酷炫抽奖
3D抽奖是一款现场大屏抽奖功能,有着不同以往的抽奖玩法,和精美的现场大屏画面。能够满足公司年会现场所有来宾的视觉体验。年会现场来宾们在抽奖开始后,能够被现场大屏画面所吸引,在关注奖品的同时对于抽奖过程也是非常专注哦!这款功能和其他抽奖软件不同的就是,抽奖有着独属于这款软件的精致画面。在画面的正中间,参与抽奖的现场来宾们的微信头像可以随意组成不同的形状,画面正中央也会实时展示出现场来宾们微信头像交替变化。
按照预期计划履行方案,在执行过程中,要做到耐心、细致与周到……在年会执行过程根据不同年会形式,需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。
餐饮安排
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等;
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。
类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制,很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求,可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
交通安排
重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。
通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。
因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。
旅游安排
实际上,年会考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。
短线旅行旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。
司仪安排
如果是客户答谢年会,必要的礼仪显得温馨,而员工大会则可以较少考虑安排司仪。
礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。
秩序维护
对于会议而言,无不希望有良好的秩序。小型会议特别是企业内部会议秩序基本不用控制,但大型会议,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安来维护为好
茶歇安排
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。
摄影摄像安排
摄影摄像安排:根据会议的级别和要求,需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄,拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给参会者