每年年会公司都会搞个活动,签到、抽奖、投票等是必不可少的。一场年会的正常签到时间经常在半小时以上,千人会议的签到时间更是需要一个小时以上。如何打发会议开始前的无聊时间是每一个会议主办方都十分头疼的问题。微现场推出了签到墙功能,可以在大屏幕上滚动播放签到动画,帮助与会来宾互相认识,缓解签到过程中等待时间造成的压力。
签到方式有两种选择,人数不多可以选择传统的签到方式,即大家依次在签到本或者是签到海报上签下自己的名字,人数多的话,则是可以选择微信签到墙的手段。不管是选择哪种签到手段,这个环节都会花费一段时间,通常是半个小时甚至是一个小时以上,这个时间如何打发也是主办方都头疼的一个地方。微信签到墙的出现则很好解决了这一难题,大屏幕上展示出签到头像,吸引参会人员的注意力,缓解签到环节的枯燥。签到墙功能的出现有效提高了签到环节的吸引力和话题度,也让整个会议流程更加具有衔接性。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的签到墙:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到墙。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下年会签到墙详细制作教程,手把手教你制作会议创意签到墙。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
服务优势
微信签到墙签到墙充满了科技感和现代感,比起单纯的等待显得更加灵动,让会议现场不再那么沉闷。为成功的现场活动打下良好的基础。微信头像展示大屏幕签到展示了签到嘉宾的微信头像和昵称,让大家在等待会议开始前的时间内完成彼此之间的初步认识,拉近了来宾之间的距离,减少了宾客之间的生疏。
使用场景
适用场景:企业宣传、联谊互动、婚礼庆典
适用环节:会议开始前
使用功效:加快签到速度,减少来宾等待时间
流程简述:来宾扫描大屏幕上的二维码即可签到