随着年会季的到来,各大企业都开始着手准备自己的年会,签到作为年会现场的重要环节,很大程度上影响着年会体验,目前市场上的签到方式不少,相比较原始的手动签到,现在比较流行更加数字化的微信扫码签到。
年会这么重要的活动,当然要搭配富有仪式感的签到形式啦,微现场大屏互动助力企业举办数字化年会,现场用户通过微信扫码完成签到,签到可以设置填写资料、验证签到人员信息(比如只能公司员工才可以签到成功)、签到成功后显示用户的座位号、餐桌号等信息。
新版3D签到作为一款现场大屏互动功能,有着酷炫的3D签到背景,在签到过程中,可以向现场来宾们展示多种酷炫的3D图形。同时现场来宾们的签到方式也非常简单,来宾们只需要扫码输入信息就能完成签到,此时来宾们的签到头像还会显示在现场大屏幕上,展示独一无二的活动签到效果,给与现场来宾们全新的签到体验,让人印象深刻。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的创意签到墙:
一、微信普通签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D创意签到墙。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下年会签到墙使用教程,手把手教你制作有仪式感的创意签到方式。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
公司年会签到的注意事项有哪些呢?
1、认真准备
在年会前要将签到的相关工具、设备准备好,且准备的数量要充足、还需要准备记事本、签字笔等必备工具。
2、有序的组织
年会的会务人员要事先安排好签到处,并提前到签到处等候。如果签到同时发放年会会议文件,则应该将有关材料袋装好,以免参会人员签到时等候,显得手足无措。
3、及时统计汇报
统计到会人数是一项细致工作,领导往往会在开会前一两分钟向会务工作人员要到会人数、缺席人数及其名单,这就需要会务人员以最快的速度统计并且不能出现差错。同时,会务主管一定要嘱咐登记人员记住发言者、贵宾和其他重要人物到达的时间,以便安排他们会议间的活动。
4、耐心服务
大型年会的签到工作比较麻烦,这就需要会务工作人员耐心细致,热情服务,不能因为签到人数增多而降低服务质量。对于持续时间较长的年会,参会者与会务工作者的接触时间也会增加,如果会务人员服务耐心细致,办事效率高,可以为整场年会增色不少。