应国家健康码“一码通行”要求,原则上须统一使用国家或各省份政务平台中健康码系统的“场所码”。如果一线现场因为各种原因,仍有工作需要采用纸笔登记,我们建议用二维码无接触登记代替,这样可以减少物品交叉使用、方便登记数据管理和汇总统计。使用时,请务必遵守数据安全相关规定。
在二维码中添加表单,他人扫码时就可以填写文本、上传照片等信息,已被广泛应用于疫情防控登记、会议管理、设备巡检等多种场景。将表单生成二维码或添加到已有二维码中,打印出来,分发给需要填表的人,大家就可以通过扫码填写表单了。
每一张表单就是一项工作任务,出入登记、签到单、客户信息登记单、资产设备维修单……内容根据业务需求设计,搭配使用照片等组件,真实记录到纸质表格无法登记的信息。使用表单收集信息,替代传统纸质表格,适用于出入登记、签到、报名、物品领用、设备巡检、区域巡查等。
下面分享一下二维码表单制作详细操作教程,教你如何制作信息收集二维码,助力防控新冠肺炎疫情。
出入来访人员只需扫描二维码,进入登记系统,填报个人信息后进行操作,完成整个登记流程不到1分钟,而且可以多人同步填写,人员出入时间非常精准。工作人员通过后台系统,可以很便捷地了解到所有来访人员的登记信息。与传统的花名册登记相比,“扫码登记”大幅提高了疫情检测点工作效率,解决了人员登记扎堆问题,缩短了人员接触时间,降低了交叉感染风险。
下面是具体操作步骤:
第一步、先到微管家平台(官网:http://weixin.gycode.com/)注册一个账号,并绑定好微信公众号,公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可,如果没有公众号可以创建虚拟公众号使用。
第二步、管理中心点击功能管理进入后台,在左侧菜单找到微互动-》微预约(万能表单),添加自定义表单,编辑表单的基本内容,包括主办单位信息等,如果有支付费用请在是否需要支付选择是,并填写好支付项目名称和金额,提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒,以便及时处理报名信息,所有内容编辑完成点击保存。
绑定公众号后点击功能管理
左侧菜单中微互动-》微预约(万能表单)
第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项,选择需要添加的组件,比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息,输入类型有多种选择,可以用户自行填写也可以让用户选择,还有图片上传控件,下面是演示数据,可以根据自身需要添加字段,建议先把在线报名字段设计好,报名开始后尽量不要再增减字段。
重复以上操作可以添加多个字段,如下图所示:
第四步、到公众号里回复报名的关键词,公众号就会弹出来这个活动,点进去就看到刚刚后台添加的报名了,还可以点击生成活动报名二维码,另存二维码可以印刷使用,或者点击复制链接获取链接使用,可以设置到自定义菜单或者群发图文中。
第五步、返回到制作后台点击数据管理,可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息,后点击“一键导出excel”能够导出报名信息,万能表单报名系统不仅可以制作各种表单,也可以用作问卷调查,商品发布,登记汇总等等。
第六步、获取微信报名收费链接和微信报名二维码:
报名二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用,也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息,活动链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。
手机微信扫码体验
原来进出人员信息靠手写登记,工作量大,速度慢,顾客排长队,不安全;现在扫二维码自助登记,方便快捷又安全。
应用优势:
不需设计、开发,在官网注册账号,就可以在线生成二维码,快速排版成A4纸公告打印使用
扫码者不用下载任何App,微信扫码就可以登记
管理人员可从后台获取到登记数据的明细,方便整理统计
在进出门时,用微信扫码登记身份信息,不需要接触公用纸笔。填写过程也很简单。这些登记数据会安全稳定地储存在云服务器中,管理人员可以使用电脑登录后台查看,支持按时间筛选导出。
实现上述功能,只需要制作一个二维码,包含进入和离开登记单(如果实际工作中不需要记录离开人员也可只做进入登记单),使用普通打印机+A4纸完成打印,几乎不需要成本。
另外,如果用于防疫,应国家健康码“一码通行”要求,请统一使用国家或各地政务平台中的健康码。如果一线现场因为各种原因,仍有工作需要纸笔登记,可以用二维码无接触登记代替,以减少物品交叉使用。使用时,请务必遵守数据安全相关规定。