每年年会都让HR绞尽脑汁，目的就是为了让老板满意、同事满意。那怎么策划一个好的年会呢？一个好的年会策划方案会包括年会预算、年会流程、年会节目、年会游戏、年会抽奖等几个方面。下面我们分别来说一下：
一、年会预算
预算总是不够的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
年会预算包含几类支出：场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。
每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。
二、年会流程
作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的期待，因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚，在细致方面也要面面俱到。
其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来，让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让员工不会审美疲劳
三、年会节目
“哎呀，我先去个厕所”“我最近嗓子不太好”，每一年的年会演出都是最头疼的环节，每次到了征集节目的时候大家都各种推脱，各部门也都绞尽脑汁策划节目。作为策划我们也可以给予各部门的节目一些建议，其实只要你找好剧本，串烧翻唱、相声小品、爆笑脱口，哪个公司还找不出几个戏精来表演呢？
四、年会游戏
年会就是要把气氛嗨起来，策划年会时，年会游戏少不了，一定要穿插在年会节目中，同时节目要迎合8090年轻一代员工的兴趣点，让员工保持期待和热情，让你的年会现场不再是充满尬聊 。这里推荐现场大屏摇一摇互动游戏，轻松引爆现场气氛！
五、年会抽奖
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员。也通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
下面给大家推荐一款比较有创意的抽奖方式，微现场Plus平台的3D头像滚动抽奖，3D抽奖不仅在界面上简洁大气，动画流畅；在操作方式上，除了鼠标操作，还可以通过键盘操作，功能基本自动化，更好上手，随时按停，操作简便。
可以点击下面的演示效果进入体验。
下面分享年会现场3D抽奖活动详细制作教程，给您推荐比较有创意的年会抽奖方案。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台（http://www.wxc.plus/）注册账号，并登录。
第二步、登录微现场大屏互动平台后，点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息，包括活动主题、活动类型，活动预计人数，活动日期，大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动，如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式，填写备注，再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图：点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能：签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳，点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”：
第七步、设置签到详细功能，先设置微信端，如下图：设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核，如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示，各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端：设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、设置大屏幕抽奖，点击抽奖中的设置。
填写好活动参数，大屏标题、大屏背景类型、大屏幕背景图片，可以开启或者关闭音效，最后点击开启，再点击保存。
再点击奖品管理，添加或者删除奖品
第九步、点击我的活动，再点击创建好的活动后面的查看大屏，进入现场活动展示页面，扫码即可参与活动
活动大屏控制：可以使用鼠标点击底部菜单进行控件，也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布，正式发布活动前是测试活动，点击活动的正式发布，选择好活动正式开始时间，再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
微信墙抽奖实现流程：
现场用户扫码签到，然后进行抽奖，只要参与互动的用户都可以进行头像滚动抽奖。
传统的奖券及抽奖箱的方式应该被摒弃了，一方面比较老套，员工没有新鲜感；一方面暗箱操作的可能性较高，员工们或多或少会有意见吧。加上抽奖的总是以各级领导为主，员工们参与感较低。
公司大型集会，老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣，但是年会如此繁琐，应该从何着手好呢，小编来跟大家分享一些年会策划经验吧~
一、选择优秀的年会主题
一场优秀的年会必会有一个优秀的主题，年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做，每个公司都在做，无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点，给大家一个回味无穷的年会。
很多企业年会策划人的初衷很简单，提高员工凝聚力，宣传企业形象，所以他们会把年会主题定为“回顾2020 展望2021”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题，且年会的节目流程都是围绕这个主题来走，这样的年会无异于在开一个大型的公司会议，员工满意度大打折扣，年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。
创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。
比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会，主题为“我是女人，也是职场人”，通过朗诵、专访、情感互动等节目，引起了参会者的情感认同，反应热烈。
再如某家以高科技产品为主打的公司开年会，主题定为“年轻，我愿意思考更多，把不可能变为可能”，这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象，又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
二、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
三、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久。
四、年会游戏
在节目过后，来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节，礼品可以选择热门的电子产品（如手机、电子表、IPAD、kindle）、购物卡、现金、各种券，根据公司的人群特点来设置奖品，土豪公司随意~~
另外，抽奖的形式哪种才是最能营造气氛的呢？砸金蛋、抽奖箱？这些方式不但没有新意，而且容易被怀疑暗箱操作。大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。
微现场大屏互动系统是现在流行的现场互动系统，自带签到、弹幕、消息上墙、抽奖等现场互动功能，还有大量的现场互动小游戏，比如摇一摇、抢红包等。所以说，用大屏互动系统是省心省力的方式。
微现场Plus是微管家平台开发的一款微信大屏幕现场活动一站式互动服务平台，为各类企业品牌的年会、企业营销、创投路演、论坛峰会、团建拓展、同学聚会、发布会、见面会，答谢会，教育培训、聚会沙龙、婚礼晚宴等活动；提供签到、抽奖、红包、投票、弹幕上墙、形象展示，摇一摇游戏等大屏互动玩法；结合互联网科技营造组织气氛，深化内部沟通，创意互动游戏。
