年会流程与安排策划案：融合微现场大屏互动，打造万人盛宴新体验
一、引言
随着科技的飞速发展，传统年会正逐步向数字化、互动化转型。为了提升年会参与度，增强员工凝聚力，我们精心策划了一场融合微现场大屏互动功能的年度盛会。本策划案旨在通过微信扫码签到、大屏幕抽奖、摇一摇游戏、红包雨、节目投票等创新环节，结合微现场免费版平台，为万人大型年会提供一站式互动解决方案，让每位参与者都能感受到前所未有的参与感与乐趣。点击下面链接即可体验：
二、年会前准备
技术平台选择：采用微现场免费版作为核心互动平台，该版本支持高并发，满足万人年会的互动需求，无需额外硬件投入，即可实现高效稳定的互动体验。
活动宣传：通过公司内部通讯软件、邮件、海报等多种渠道提前一周发布年会信息，重点介绍微现场互动环节，激发员工兴趣与期待。
设备准备：确保年会现场有足够的网络带宽，设置大屏幕及音响设备，并安排技术人员现场支持，确保互动环节顺利进行。
三、年会流程安排
1. 开场签到（14:00-14:30）
环节介绍：参会者通过微信扫描二维码完成签到，签到信息即时同步至大屏幕，形成动态签到墙，营造热烈氛围。
亮点：微现场支持自定义签到背景，可融入公司文化元素，提升品牌曝光度。
2. 领导致辞（14:30-15:00）
简短而鼓舞人心的致辞，为年会拉开序幕。
3. 互动环节一：大屏幕抽奖（15:00-15:30）
操作方式：提前在微现场后台设置奖品及抽奖规则，年会现场通过大屏幕随机抽取幸运儿，获奖信息即时展示，增加惊喜感。
亮点：支持多种抽奖形式，如3D滚动抽奖、巨幕抽奖等，满足不同场景需求。
4. 节目表演（15:30-17:00）
穿插精彩的员工才艺展示，展现团队风采。
5. 互动环节二：摇一摇游戏（17:00-17:30）
玩法：参会者通过手机摇动参与游戏，如摇一摇赛马、猴子爬树等，获胜者可获得小礼品或积分。
亮点：增强现场互动性，提升参与者积极性。
6. 晚宴时间（17:30-19:00）
享受美食，交流情感。
7. 互动环节三：红包雨（19:00-19:15）
活动：在大屏幕上模拟红包雨落下，参会者通过手机点击屏幕上的红包即可领取微信红包。
亮点：营造热烈氛围，让每位参与者都能感受到年会的喜庆与慷慨。
8. 节目投票（19:15-19:30）
通过微现场平台对之前的节目进行投票，选出“最受欢迎节目”，增强员工参与感与归属感。
投票结果即时显示在大屏幕上，公开透明。
9. 闭幕致辞与颁奖（19:30-20:00）
总结年会亮点，颁发“最受欢迎节目”等奖项，为年会画上圆满句号。
四、后续跟进
年会结束后，通过微现场平台收集参与者反馈，为下一年度年会提供参考。
对获奖者进行公示与表彰，进一步激发员工工作热情。
下面分享一下微现场大屏互动操作教程：
第一步、用电脑浏览器打开微现场官网（https://www.wxc.plus/），注册账号并登录。
第二步、创建新活动，版本可以选择免费版或者商业版，免费版支持10000人以内的大型活动但是手机端有广告，商业版可以付费选择人数套餐内部无任何广告，而且支持自定义Logo和版权信息。填写活动信息并点击确认创建。
第三步、点击活动一览，进入后点击3D抽奖功能的设置。
3D抽奖
第四步、点击抽奖管理，按需要添加奖品。
第五步、点击查看大屏，打开大屏页面，底部菜单可以切换功能，微信扫码加入活动后，到3D抽奖按空格即可开始抽奖，再按空格停止抽奖并弹出中奖信息。
本次年会策划案充分融合了微现场大屏互动功能，不仅提升了年会的趣味性和参与度，还通过数字化手段增强了员工之间的沟通与联系。微现场免费版的支持，更是为大型年会的成功举办提供了强有力的技术保障。让我们共同期待这场精彩纷呈、互动满满的年度盛会吧！
