会议快速签到软件_会议签到可以用什么插件

 微现场     2022-08-08   5985 人阅读

会议快速签到软件_会议签到可以用什么插件

在一场会议当中,做为一个会议或者活动的组织者,都需要做现场签到工作。签到是入会前的基本操作,也是规范制度的一种体现。传统的方式是会议现场的纸质签到,签到慢,需要人工统计人数。现在都流行电子扫码签到,只需在现场各处放置二维码,参加会议的人使用微信自助扫码签到,无需排队,还能时时看到签到人数。会议结束后,可以在管理后台导出签到名单,做后续工作。电子签到更人性化话一点,也节省了一些人力,无需人力辛苦的计算。随着科技的发展,电子签到将会往主流签到方向去发展。

传统的手工签到则存在难以统计、无法识别假冒人员等弊端,而以打卡、刷卡为代表会议签到产品,则存在着替打卡、效率低下,不易统计,管理和使用维护成本高等弊端。

微现场提供的二维码签到方式,不仅操作简单便捷,同时利用了数字化和智能化的形式使签到流程更加高效、让整个会议活动更显高端。微信扫码签到基于云服务器,更安全、更稳定,相对传统签到方式更安全、更稳定,汇总数据覆盖全面,交互功能强。

会议签到系统它不仅可以保证会议效果、节约会议成本、指定展会论坛策略,还会让举办方在活动最后环节——签到环节节省大量人力资源与时间成本,还能提高参加活动人员现场体验,保证活动的质量。

无纸化、低成本、环保节能,微现场的微信扫码签到系统整个签到过程高效、环保、节约人力物力,为企业节省成本,带来巨大效益,且微信扫码签到系统科技感比较强,带给参与者比较好的使用体验。反观传统线下签到,效率过慢,管理困难,容易造成混乱,参与人员排成长队签到,体验很不好。

目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的会议快速签到方式:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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下面分享一下会议快速签到软件使用教程,手把手教你会议签到可以用什么插件。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

热门应用场景

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微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

大型会议策划的注意事项

1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复

2、活动应及早筹划与确定.邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料. 

3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 

4、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 

5、大型活动还须设签到席,派专人负责签到; 

6、由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外. 

7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长. 

8、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场. 

9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场. 

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外). 

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