会议签到系统_会议签到二维码如何生成

 微管家   微信第三方平台   2022-09-05   5279 人阅读

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而新兴的电子会议签到模式大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是二维码手机签到。人人都有手机,使用二维码签到系统,你不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场使用微信直接扫码即可完成签到,这就是新兴的二维码签到系统。

会议签到系统就是为了实现各政府、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

微现场提供的二维码签到方式,不仅操作简单便捷,同时利用了数字化和智能化的形式使签到流程更加高效、让整个会议活动更显高端。微信扫码签到基于云服务器,更安全、更稳定,相对传统签到方式更安全、更稳定,汇总数据覆盖全面,交互功能强。

会议签到系统它不仅可以保证会议效果、节约会议成本、指定展会论坛策略,还会让举办方在活动最后环节——签到环节节省大量人力资源与时间成本,还能提高参加活动人员现场体验,保证活动的质量。

无纸化、低成本、环保节能,微现场的微信扫码签到系统整个签到过程高效、环保、节约人力物力,为企业节省成本,带来巨大效益,且微信扫码签到系统科技感比较强,带给参与者比较好的使用体验。反观传统线下签到,效率过慢,管理困难,容易造成混乱,参与人员排成长队签到,体验很不好。

目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的会议快速签到方式:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

演示效果  马上制作


下面分享一下会议签到系统操作教程,手把手教你会议签到二维码如何生成。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

热门应用场景

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

大型会议资料准备必须要注意的事项:

1.在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备,注意区分参加会议的人员的角色(如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员),资料按照每个人的角色分别准备。

2.大型会议资料较多时,需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参加会议的工作人员阅读。

3.当参加会议的各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参加会议的人员领取。

4.若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

会场布置注意事项:

1.正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。

2.正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。

3.对于安排好坐席的会场,应在会议前将会议资料袋摆放在坐席上。

4.需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。

5.注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

6会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。

会议签到系统_会议签到二维码如何生成

本文地址:http://weixin.gycode.com/news/?id=1291
版权声明:本文为原创文章,版权归 微管家 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!

评论已关闭!