会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

 微管家    2021-11-15   7340 人阅读

会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

会议签到就是用记录的方式表明自己出席或者参加过某个会议。随着时代的不断发展,各种会议追求更高品质、高互动、高效率的签到形式已成为一种流行的趋势,并且签到这个环节在会议中将越发变得更为重要,是整场会议成功的开端。

签到环节是会议开始前的“门面”,能影响参会嘉宾对会议的第一直观印象。如何办好一场会议的签到环节,使它独具创意,成为整个活动开始的一大亮点,显得尤为重要,下面来给大家盘点一下会议电子签到方式。

举办会议、讲座、培训等活动,你还在打印签到名单一个个现场核对人员信息?扫码签到帮你轻松解决这些烦恼!快捷创建签到二维码,微信扫一扫即可完成签到。

微现场大屏互动平台致力于人机交互技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供多种现场会议签到方式。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型会议电子签到方式:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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演示效果  马上制作

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

下面分享一下会议电子签到详细操作教程,手把手教你微信会议签到二维码怎么制作。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

会议电子签到_微信会议签到二维码怎么制作

为确保会议规范、有序的进行,大家应从以下几方面注重把握细节。

大型会议签到是会议公司的一项重要环节,不仅可以精确到参加会议人数,又在情理之中安全工作会议。一些公司召开会议只要人数到了才可以召开会议,否则不然的话,会议经过的一些会议没什么效果,因此,会议签到也是一个重要环节,我们应该知道。

下面是大型会议签到方式解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

会议签到情况在后台可实时监控和查看,支持批量签到、支持签到数据导出,方便会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,实现了会议签到的信息化。

微现场为您举办会议提供一站式服务的云平台,有效降低会议组织繁杂度,大大减少工作量。重要的是您无需聘请昂贵的会务公司,自己也能轻松地把会议组织得井然有序,生动科技。

中大型会议活动规格高,人员安全、数据安全的要求高,APP不能满足中大型会议活动的复杂需求。

微信大屏互动签到技术部署更灵活、操作更方便、应用更快捷,无需复杂部署即可轻松实现现场签到管理工作。

当人们参加会议的时候,应该了解会议的需求与注意事项,以免出现纰漏与错误,接下来让我们来看看会议签到需要注意的细节内容推荐吧。

会议签到人员注意事项:

1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信、email等形式通知参会嘉宾。

5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、wifi、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。

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