新型会议签到方式_教你如何做好会议签到工作

 微管家   微信第三方平台   2021-06-15   5384 人阅读

新型会议签到方式_教你如何做好会议签到工作

伴随着智能化、信息化时代来临,目前在大型会议、交流会和展会等流行着一种新型签到模式,这便是二维码会议签到。它在现代会议签到中扮演着不可或缺的角色。现场签到的嘉宾只需掏出手机二维码对准二维码扫描器刷一下即可,无需排队签到了。

二维码会议签到方式整合了邀请函发送、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描器结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

时尚签到方式,展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。安全性、可靠性,避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。实时会务信息管理,参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种新型会议签到方式:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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演示效果  马上制作

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

下面分享一下新型会议签到方式详细操作教程,手把手教你如何做好会议签到工作。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

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要想做好会议签到工作,必须有目标,有计划,有分析,有论证,准备充分。从某种程度上说,会务工作的成效,很大程度的取决于会议前期的准备工作的细化程度。具体应做好以下几方面的工作:

1. 协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出,必须把握一个原则,就是一定要弄清楚领导开会的真正意图,即要解决什么问题,达到什么目的。秘书人员对收集到的议题要仔细筛选,及时送交领导审核,必要时还要准备一些预备议题,以便领导选择。

2. 做好会议经费预算。包括场地费、租金费、会议用品费、讲师培训费、设备使用费、资料费、住宿费、餐费及交通费等。做会议经费预算既要本着勤俭办会,节约办会的原则,尽量降低会议的成本,又要有一定的弹性,注意留有余地。

3. 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。

4. 做好与会人员范围确定。要按会议的规格档次及内容确定参会人员,不考虑与会议议题无关的人员。

5. 做好会议通知的发送。

6. 做好会议材料的准备。

7. 做好会场管理。这主要包括会场的布置及会议用品的准备,会议设备的调试等工作。会场的布置,与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰,具体以会议性质及会议要求所定。

8. 做好会议行政事务性工作。

9. 做好会务人员的接待工作。

做好以上几个方面,会前的准备工作才可谓充分,只有做好这些工作,才能保证会中及后阶段各项工作的顺利进行。

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