大型会议签到系统_手把手教你大型会议怎么签到

 微管家   微信第三方平台   2021-06-11   5093 人阅读

大型会议签到系统_手把手教你大型会议怎么签到

会议、活动签到是参会观众抵达现场、亲身参与的第一环节,也直接影响了其对于展会的第一印象。传统签到方式往往由于设备不齐、人工工作进度慢、签到人数众多等原因使得会场入口处人群聚集、场面混乱,严重影响参会嘉宾体验感、影响展会形象。

“来,大家不要拥挤,排队进场!”这么一句耳熟能详的话在大型会议签到现场是再也听不到了,也没有人会想要听到。讲究高效率、智能化、有创意,这才是大型会议签到现场应有的特点,而这一切,微现场大屏互动平台的签到系统都能满足!

如今,传统纸质签到几乎完全被电子签到方式所代替,那些参会人群拥堵现场、抱怨声漫天的现象也已不见,一部手机走天下的人们,也能一部手机进会场。利用微现场二维码签到,参会者只需在入场时使用手机微信扫码即可完成签到,签到速度最高1秒/每人,显示屏与嘉宾手机上弹出参会人员信息以便核对,匹配成功即可完成签到,随时进场。成本低、效率高,一举两得,同时还能避免人工操作所造成的低级错误。

微现场大屏互动平台研发的依托科技发展而产生的电子签到系统有效地解决了传统问题,让签到更高效、更轻松、更高逼格,成为你的会议签到首选应用!

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型会议签到产品:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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演示效果  马上制作

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

下面分享一下大型会议签到系统详细操作教程,手把手教你大型会议怎么签到。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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二维码签到的智能化表现在它还可以搭配微现场大屏互动平台其它应用,一起为展会助力。参会者利用二维码签到进场后,其数据将会在微现场后台实时更新,工作人员在后台可以随时查看签到人数、现场报名信息等,利用数字化技术提高大会水平。并且,微现场二维码签到支持两种签到模式,可以随时切换模式,继续完成现场签到,解决电子签到大问题。

同时,二维码签到还支持不同签到场景的应用,不仅适用于各种类型的会议/活动/展览/赛事等签到场景,还适应移动地点的签到需求,诸如机场、车站、酒店、大巴、会场等。只有一台设备在手,随时随地进行签到,二维码的灵活超乎你的想象!

除了签到二维码还有其他功能吗?当然!千万不要小瞧这一枚二维码。利用微现场可以将参会者签到二维码与3D Logo墙进行串联,参会者扫码进场后即可实现签到上墙,进行大会、活动与参会者的首次互动。活动预热,先行一步,给参会者留下深刻印象,为参会者提供更高质量的体验感!

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