大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

 微管家   微信第三方平台   2021-06-05   5104 人阅读

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

在如今各种会议活动中,微信扫码签到已然成为了签到界的时尚宠儿。那么对于一些追求签到效率的大型活动中,微现场会议签到产品不仅实现签到简单高效,而且能给你带来十足的科技感。

人们对于一场活动现场第一印象从哪里开始?参加或策划过众多大型会议或活动的你应该知道,签到环节最关键。设想一下,如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排!

每场活动,根据会议类型的不同,规模、与会嘉宾性质等多种因素,签到方式各不相同。经常有好友要办会来咨询签到方案:什么样子的签到方案最适合他的会,需要多少人?多少成本?多少时间可以完成?如何保证签到的质量与体验?

二维码签到系统,参会者在现场扫描二维码即可完成签到,操作简单便捷,完成时间不到一秒,会议主办方只需提前下载好二维码,放置在会议现场即可。

目前根据微现场平台上大型会议签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的两种大型会议签到产品:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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演示效果  马上制作

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

下面分享一下大型活动签到方案详细制作教程,手把手教你大型会议如何快速签到。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

大型活动签到方案_教你大型会议如何快速签到

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大型会议签到的一些注意事项

1、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

2、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信等形式通知参会嘉宾。

5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放

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