最新会议签到系统_教你扫描二维码签到怎么做

 微管家   微信第三方平台   2021-04-01   5408 人阅读

最新会议签到系统_教你扫描二维码签到怎么做

大型会议人员一般比较多,签到工具选择不到位就会让签到工作变得很繁重,而且容易出错。像传统的签到方式——人员到场后手动签名,看似很有仪式感,但是实际会有很多问题。比如人员多时,可能出现排队的情况,签到字迹潦草无法辨认等等。所以,现在大型会议一般会使用专门的签到工具,提高效率和准确率。比如“高大上”的刷脸签到(需要买专门的设备),还有付费签到系统。这些工具一般需要额外付费,如果你预算有限或者没有这个预算,可以选择微现场平台最新会议签到系统,功能也完全不输。

最新会议签到系统就是为了实现会议的智能签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。

会议公司人数比较多时,假如一个一个签到,这就会造成时间得难以把控。那么,适合大型会议签到有哪些方式呢?一般微信签到、二维码签到等这些形式都是比较适合大型会议的。在这里我要向大家推荐最新会议签到系统,它支持二维码、摇一摇、大屏幕等多种方式签到,会议结束后可一键导出签到数据,这样的形式既便捷又有效率。

参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启微信的位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。

签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。

目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的最新会议签到系统:

一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。

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二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。

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下面分享一下最新会议签到系统详细操作教程,手把手教你扫描二维码签到怎么做。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

热门应用场景

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微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。

二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。

很多人也许还停留在手动的签到的印象里。实际上,展会行业的革新持续已久,更加便捷智能的会议签到方式逐渐被人们接受使用,新的技术的应用丰富了活动管理的内涵。微现场大屏互动平台作为新型签到技术比较早一批的关注者,多年来深耕行业需求,推出了众多为活动管理者量身定做的产品。

首先,明确为什么传统签到方式会被淘汰。当活动现场进行手动签到时,参与嘉宾需排队依次签字,由于嘉宾过多,易造成签到台人多拥挤。而且手动签到难免会出现字迹不清晰、水渍等原因无法识别嘉宾身份的情况,会额外增加人工审核成本。除此之外,手动签到并不能起到很好的身份核验的作用,在识别假冒人员方面具有局限性,后台的数据查询统计更是困难异常。因此,这样低效率、体验感不佳的签到方式完全无法适应市场对于活动管理提出的新要求。

接下来,以微信签到为例,阐述一下电子签到系统的优势及应用必要性。用微信扫码签到,参会者在现场扫码即可完成签到。活动组织者只需要制作一块微信签到的二维码牌,参会者轻轻一扫,这些签到数据会安全稳定地储存在云服务器中,管理人员可以使用电脑登录后台查看,支持一键导出签到数据。另外,还可以在签到后的页面,链接其他二维码,比如链接到会务手册等资料的二维码,参会者可以方便地获取资料。如此一来,现场效率大大提升、管理成本直线下降,用户的体验感也得到了有效提升,如此签到神器,不用岂不是一大损失。

总之,应用微现场大屏互动平台的会议签到系统不仅可以保证会议效果、节约会议成本,还会让举办方在活动最后环节——签到环节节省大量人力资源与时间成本,还能提高参加活动人员现场体验,保证活动的质量,这些都是会议、论坛等活动组织者们的最终目的。

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