线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

 微管家   微信第三方平台   2021-01-09   7208 人阅读

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

度过不平凡的2020,迎来非凡的2021,企业其实更需要一场独一无二的酷炫年会!众所周知,今年是艰难的抗疫年,线下品牌活动和企业内训可免则免。在这个特殊时期,很多企业为安全起见,今年都会优先选择云年会形式来代替线下年会,甚至会是主流,主要原因是为了避免员工大量聚集带来的风险。

今年年会,对很多公司来说,线上年会不仅是一个要考虑的选项,而且几乎就是唯一选项。负责年会的同学,往往对线下的场景非常熟悉,线上场景则非常陌生,线上年会到底是怎么一回事?如何才能达到好的效果?本文将围绕这两个问题,给大家带来一些参考和启发。

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场,将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。

03、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。

无论线下年会还是线上年会,年会互动游戏环节都是不可或缺的,推荐使用微现场大屏互动平台,下面分享下演示效果和制作教程:

演示效果  马上制作

下面分享一下线上年会解决方案互动环节制作教程,给你推荐最新线上年会活动策划方案。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

线上年会解决方案_最新线上年会活动策划方案

演示效果  马上制作

经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。可以把签到二维码放在年会直播间的醒目位置,参与用户扫码即可签到,便于随时参与其它互动游戏环节。

线上年会的基础准备流程

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。

01、前期准备

在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。

03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

04、测试

线上线下结合模拟彩排。

跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

05、正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。

员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

06、效果评估

年会直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。

同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。

前期预热哪些引流效果较好?

哪些员工积极推广扩散?

哪个区域的员工参与年会更加积极?

哪些环节观众参与更加活跃?

哪些节目更受欢迎?

……

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