会议二维码签到系统_教你怎么做二维码会议电子签到

 微管家   微信第三方平台   2020-08-22   6107 人阅读

会议二维码签到系统_教你怎么做二维码会议电子签到

会议签到系统的种类琳琅满目,传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了,而会议二维码签到系统大家可能也偶有所闻。触屏、电子书写、拍照,这些电子模式已存在时日,时下最为潮流的是二维码手机签到。
人人都有手机,使用二维码签到系统,活动现场只需要使用手机微信扫码即可签到,不需要带传统的书面信函,不用打印电邮信函,不必联系对方,只需要带着日常使用的手机,在会议现场使用手机微信扫描二维码,系统便可以知道你的身份,专人安排你就坐的位置。这就是二维码签到系统。
会议签到系统就是为了实现事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到。方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了信息化的解决方案。

会议签到二维码可以解决大型会议签到面对的各种问题,会议组织者创建会务后,系统自动生成签到二维码。主办方可以在签到入口展示出签到二维码,参会人员通过手机微信扫描二维码即可完成签到报名参会, 解放大量服务人力。

这种签到方式适用于大型会议、活动、聚会、派对、婚庆等,管理高效,环保,无需硬件,十分方便。

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下面是大型会议签到系统解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下大型会议签到系统使用教程,教你会议签到二维码怎么样做。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

会议二维码签到系统_教你怎么做二维码会议电子签到


微现场Plus服务平台研发的微信二维码签到,高效整合时下流行的微信与二维码应用技术,有效解决了签到流程繁琐的难题,辅助签到管理系统实时监控签到信息,分类统计数据便于展会主办方随时查询签到人员信息并发出提醒,使展会的各个环节尽在掌控之中,真正做到了数据可视化管理,节省了会务管理环节大量的人力投入,使发布会现场执行更加简易、可控,更为嘉宾带来全新的体验。
每次参加活动都要带很多的东西,一不小心就容易忘了带请柬或者邀请函,展会入场前要在塞得满满的包里找邀请函无异于是大海捞针,人工核对慢容易出现错签漏签等情况,多少令人对会议签到有点儿望尘却步。
区别于传统签到微信二维码签到更快速、更流畅、更便捷,省去了传统签到人工核对的繁琐环节,避免了同时来宾过多容易出现的人员拥堵的现象。这种科技、时尚、新颖的签到方式让参会嘉宾称赞不已,嘉宾们还纷纷用微信、微博等平台分享二维码科技带来的炫目的新生活体验。
微现场产品包括二维码签到、微信电子签到墙、微信弹幕、微信摇红包、微信摇一摇抽奖等众多互动产品,全国已经累计服务于上万家企业客户。
线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一;其中会议签到是一项非常重要的会前工作,可及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展!如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时,那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
会议组织者创建会务后,系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送带有报名二维码的邀请函给邀请人员者下载邀请函推广会务。参会人员通过报名二维码报名参会。参会人员到达会议现场后,使用企业微信或者微信扫描筹备者提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动, 解放大量服务人力。


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