
年底了,最让人头疼的事情是什么?年会。
财务同事在核算预算,行政同事在对比场地,而策划组的你,可能已经对着各种大屏互动软件的报价单沉默了——动辄大几千的套餐费,功能还处处受限,免费试用版通常只支持一两百人,公司五百人以上的场子根本撑不起来。
如果你正在为这件事发愁,那今天这篇文章可能会让你松一口气。微现场(wxc.plus)推出的免费版,支持10000人以内的大型活动,无需支付任何费用,签到、抽奖、弹幕、游戏全部可用。点击下面链接即可体验:
这篇文章,从企业年会的实际使用场景出发,把微现场免费版到底能做什么、怎么用、效果如何,一次讲清楚。
年会的第一个尴尬,往往从签到开始
年会签到,是最容易变成“排队重灾区”的环节。几百号人在门口排长队、翻纸质签到表、找自己名字……还没进会场,兴致已经磨掉一半。
微现场的3D签到功能,把这一步变成了整场年会的第一个高潮。参会者扫一下大屏幕上的二维码,微信头像就会实时飞入大屏,汇聚成企业LOGO、年会主题字或者生肖图案等各种动态造型。人越多,效果越炸裂——几百个头像同时飞入、拼合成图案的那个瞬间,比任何开场视频都更有冲击力。
而且签到不止是签到。开启表单功能后,系统可以同步收集姓名、部门、联系方式等信息,后台一键导出,方便年会结束后的统计和跟进。该有的数据一个不少,该有的仪式感直接拉满。
抽奖不靠“内定感”,靠技术让全场尖叫
年会抽奖是重头戏,也是最容易翻车的环节。奖品怎么抽才够公平、够刺激、够好看?微现场支持3D滚动抽奖、巨幕抽奖、时空抽奖等多种形式,所有已签到的用户头像自动进入奖池,抽奖过程实时在大屏展示,中奖头像被推送到大屏幕中央的瞬间,全场的欢呼声就是最好的证明。基于阿里云服务器集群运行,万人级别的大型活动也能稳定流畅。
公平性方面也做了保障——抽奖过程对全场可见,每个中奖结果即时呈现,中奖用户自动剔除不重复中奖,抽奖的透明度和可信度远超传统的抽奖箱模式。
弹幕+游戏,把“低头族”拽回现场
说实话,年会最大的竞争对手不是别的公司,是员工手机里的短视频和社交软件。领导在上面讲话,下面一片低头刷手机——这种场面,哪个策划人看了不心塞?
微现场的弹幕上墙功能,让手机从“分心工具”变成“互动工具”。参会者扫码进入互动页面,输入文字发送到大屏幕,全场的祝福、吐槽、段子实时滚动播放,氛围瞬间活跃起来。弹幕满天飞的效果,比主持人喊一百句“大家嗨起来”都管用。
如果想让气氛再上一层,直接上摇一摇游戏。“疯狂数钱”比手速,大屏幕上实时显示累计金额和排名,参与门槛极低但竞争感极强;“猴子爬树”看谁摇得快,屏幕上的猴子拼命往上蹿,全场笑成一片。这些游戏扫码即玩,不需要下载任何APP,从刚入职的实习生到快退休的老前辈,都能一秒上手。
免费版到底“免费”到什么程度?
这里必须把话说清楚。微现场免费版支持10000人以内的活动,签到、抽奖、弹幕、投票、摇一摇游戏等核心功能全部开放使用,不需要支付任何费用。免费版会有平台广告展示,但核心互动体验不受影响。
活动期限默认为1天,如果是多天的年会或系列活动,联系客服可以免费延长。硬件方面只需要一台连接大屏的电脑和稳定的网络,用谷歌浏览器打开活动页面即可,无需安装任何客户端软件。
对比一下市面上同类产品:有的免费版限50人,有的只给3天试用期,有的免费功能少得可怜。一万人的免费额度,在这个赛道里确实诚意十足。当然,如果你的企业对大屏画面有更高的品牌定制需求,后续也可以按需升级付费版,但至少在免费阶段,你完全可以先跑通整场年会的互动流程。
操作门槛高不高?行政小姐姐也能轻松搞定
很多大屏互动软件的功能确实强,但操作复杂到需要专门的技术人员。微现场在这一点上做得比较克制——注册账号、创建活动、选择功能、配置参数,整个流程走下来基本不需要看说明书。
大屏端用谷歌浏览器打开活动链接,手机端扫码即参与。活动创建后可以先进入测试模式走一遍全流程,确认无误后再正式发布。建议至少提前2个工作日准备,留出配置、测试和调整的时间。
年会不应该是一场“忍耐”
一场好的年会,不该是员工在台下忍耐、策划在后台焦虑。微现场免费版做的事情,本质上是把大屏互动的门槛降到了零——零费用、零学习成本、零下载安装。年会预算有限不是问题,场地设备不专业也不是问题,真正重要的是让在场的每一个人都感受到被欢迎、被连接、被逗笑。
年会策划者们,与其在预算表和报价单之间来回纠结,不如先打开微现场官网(https://www.wxc.plus),注册账号、创建活动,用免费版把整场互动流程跑一遍。万人级别,分文不花——这件事,比你想的简单得多。