去年十一月底，老板在周会上说了一句：“今年年会预算砍掉三成，但现场气氛不能比去年差。”
作为行政部的对接人，我当时的反应是：签到背板可以换便宜的，餐标可以压一压，但抽奖和互动环节要是缩水，员工第一个不答应。去年用的是纸质抽奖箱加一个租来的摇奖机，两千多人排了两条长队，光抽奖就拖了将近一个小时，台下的人已经掏出手机开始点外卖了。
今年我决定换个打法。花了三个晚上做功课，最后锁定了微现场。原因很简单：免费版支持万人级活动，不需要走任何采购流程，注册就能用。对于一个行政岗位来说，“免费”两个字意味着不用写预算申请，不用跟财务拉扯，不用等审批。这一点比任何花哨的功能都实在。点击下面链接即可体验：
我把整个操作流程记录下来了，给同样要做年会执行的同行参考。
第一步：创建活动，五分钟搞定。 浏览器打开 https://www.wxc.plus，注册后进入后台，创建新活动，选择免费版，填写活动主题、预计人数、活动日期。系统会生成一个活动管理页面，所有功能模块都在左边栏排着。不需要安装任何软件，不需要IT部门配合，一台能上网的电脑就够了。
第二步：配置签到方式。 微现场的签到支持普通签到、3D签到、头像墙等多种形式。我选了3D签到墙，因为想在开场前把大屏幕的视觉效果拉满。员工扫码签到后，头像实时飞入屏幕，后台同步统计签到人数。这里有一个实操细节：如果年会现场有独立的有线网络，把大屏展示用的电脑接有线，员工用手机4G网络参与，不要和现场WiFi共用一条线。两千人的场子，我们准备了100M的独立带宽，全程没有卡顿。
第三步：设置抽奖规则。 微现场的抽奖功能有3D抽奖、巨幕抽奖、时空抽奖、弹幕抽奖几种。我用了巨幕抽奖来做正式表彰环节，签到开启名单验证，确保抽奖范围可控。后面加了一轮“全员弹幕抽奖”，主持人从大屏幕滚动的弹幕里随机喊停抽人，现场效果比预想的还要好，因为每个人都在发弹幕，都在“制造”自己的中奖机会。
第四步：安排互动游戏和节目投票。 摇一摇游戏我选了疯狂数钱和赛马两个。疯狂数钱安排在晚宴开始前，全员扫码参与，大屏幕实时排名，前三名直接领红包。赛马安排在节目表演间隙，各部门派代表上台摇，大屏幕投屏比赛画面，台下的人跟着喊加油。节目投票用的是微现场的现场投票功能，大屏幕实时更新票数排序，哪个节目领先一目了然，投票截止即出结果，主持人当场宣布。整个过程不需要人工计票，不需要事后统计，省了两个小时的人工核对时间。
几个实操中总结出来的细节，分享给做执行的人：
一是活动一定要提前两天配置和测试。微现场的官方建议是至少提前两个工作日完成功能配置和测试。我提前了三天，把签到、抽奖、投票、摇一摇每个环节都跑了一遍，确认大屏端的显示效果和手机端的操作流程都没有问题。
二是大屏电脑用谷歌浏览器，分辨率设成1920×1080。用其他浏览器可能会出现显示比例偏差，现场调整很麻烦。
三是准备一份备用方案。网络环境再稳，也怕万一。我的做法是把抽奖名单提前导出，如果大屏端出了问题，主持人手里有一份纸质名单可以兜底。微现场也有在线客服，工作日上午九点到十二点、下午两点到五点半有人工支持，活动前一天我打了电话确认了几个配置问题，响应很快。
最后说结果。今年年会散场后，我在洗手间听到两个同事在讨论：“那个数钱游戏你数了多少？”“第二，差一点就第一了，明年再战。”没有人提前离场，没有人低头刷手机。老板在群里发了一句：“今年互动环节不错。”
对于一个行政执行来说，这句话就够了。
如果你也在为年会互动环节发愁，微现场Plus官网是 https://www.wxc.plus，免费版万人可用，注册五分钟就能开始配置。先拿小规模活动试一场，效果自己判断。
