那场没人提前离场的年会
去年这个时候，我在一家中型公司做行政主管。年会定在腊月二十，场地是租的，菜单是审了三轮的，节目是各部门硬凑的。一切看起来都在掌控之中，但我知道有一件事没解决。
去年年会，台上在抽奖，台下在刷手机。抽奖环节抽到一半，后排已经有人开始穿外套了。
老板后来只说了句“还行”，但我听得出来，那个“还行”的意思是“不想说难听的”。
今年我不想再经历一次。但预算比去年还少了三成。
一个偶然发现，改变了筹备的节奏
我是在搜“免费年会抽奖软件”的时候翻到微现场的。坦白讲，第一反应是怀疑：免费的，能用吗？
打开wxc.plus注册了一个账号，创建了一个测试活动，前后不到五分钟。页面很干净，没有弹窗广告，功能列表也直白：签到、3D签到、弹幕、上墙、抽奖、摇一摇、投票、数钱。不需要下载任何客户端，浏览器里就能操作。点击下面链接即可体验：
我决定把它用在今年年会上。原因很简单：没有试错成本。 如果不好用，大不了退回传统方案。但试完之后我意识到，这不是“不好用”的问题，是“为什么没早点用”的问题。
签到那一刻，我就知道今年不一样了
年会当天，员工陆续到场。大屏上滚动着签到二维码，扫一下，头像就飞进去了。
然后我做了件小事：把3D签到的图形设置成了公司LOGO。每一个签到员工的头像自动融入LOGO图案中，像拼图一样一块块填满。有个同事站在大屏前看了一会儿，转头跟旁边人说：“这个有点酷。”
那一刻我就知道，入场环节已经赢了。
签到数据后台实时更新，到场的、没到的，一目了然。以前年会结束后要花半小时核对签到表，这次散场时数据已经导出了。
弹幕飘起来的时候，气氛开始变了
开席前那段等待时间，往年最难熬。今年我提前开了弹幕功能。
第一个飘上大屏的弹幕是：“行政部辛苦了。”后面跟了一串“+1”。然后是“技术部今年不加班”，接着“市场部明年冲第一”。弹幕越滚越快，有人开始站起来拍照。
内容审核我是开启的，安排了一个同事在后台盯着，避免出现不合适的内容。整个弹幕墙氛围很好，没有失控。
这段原本最容易被浪费的时间，变成了整场年会第一个自然的互动高峰。
摇一摇响起的那一刻，后排的人也站起来了
真正让我意外的，是摇一摇游戏。
我选的是赛马模式。主持人宣布开始之后，全场掏出手机疯狂摇动。大屏上十匹马奔腾而出，每个人的手机对应一匹马，谁摇得快谁的马跑得靠前，大屏上实时显示排名。
坐在最后一排的两个平时话很少的同事，摇得比谁都猛。
这个游戏的好处在于——它不需要任何“表演”，不需要上台，不需要说话。 你只需要摇手机。社恐的人也能自然参与，没有人会觉得尴尬。
而且微现场免费版里这个功能是直接可用的，不需要额外付费。配置也只是进入游戏轮次管理，给前三名设置了几个小奖品——保温杯和电影票，成本很低。
抽奖那三分钟，没有人低头看手机
抽奖是整场年会的情绪峰值。我用的不是传统抽奖箱，也不是念工号。
微现场的3D抽奖模式，所有签到用户的头像汇聚成一个大屏幕上的立体图形，不断旋转、变幻。主持人喊“停”的那一刻，头像散开，中奖者的头像浮现在屏幕中央。
全场安静了两秒，然后爆发出掌声。
这种抽奖方式的好处在于过程本身就是节目。从开始到结束，所有人的注意力都被屏幕吸住了。没有人低头看手机，因为大屏比手机好看。
抽奖轮次我设置了四轮，从三等奖到特等奖穿插进行，节奏由主持人控制。奖品信息提前配置好，现场只需要按空格键开始和停止。
散场的时候，有人问我用的什么软件
年会结束后，有两个同事来问我大屏互动用的是什么工具。
我说：“微现场，免费的。”
对方愣了一下：“免费的能做成这样？”
我笑了笑。说实话，连我自己都有点意外。不是意外免费版能做到这些，而是意外这些互动环节对现场气氛的改变是真实的、可感知的。
以前的年会，互动是“安排”出来的——主持人硬找话题，台下配合笑一下。今年的年会，互动是自然发生的——大家自己发弹幕，自己摇手机，自己盯着抽奖结果。
同样是那批人，同样的场地，同样的预算，氛围完全不一样。
如果你也在筹备年会
我不确定你的年会规模有多大，也不确定你的预算有多少。但如果你和我去年一样，面对一群坐在台下刷手机的人，不知道该怎么办——
不妨试试微现场。注册一个账号，创建一个测试活动，花五分钟走一遍流程。你会发现，免费版覆盖的功能比你想象的多得多。
一台电脑，一块大屏，一部手机。年会的互动体验，不需要花大价钱买。
钱花在奖品上，比花在系统上值得。而好的工具，本来就应该是免费的。
