
每年一到下半年,HR和行政同事就开始失眠。
不是因为工作有多累,而是年会的钟声又要敲响了。定场地、选节目、排流程、搞抽奖……每一项都像一座山,压得人喘不过气。而最让人头疼的,永远是那个终极难题——如何在预算紧张的情况下,办出一场让全员满意、老板点头的年会?
去年我们公司年会,预算被砍了又砍,最后只剩下场地费和一顿饭钱。抽奖环节?大屏幕互动?想都别想。领导一拍桌子:“抽奖就用纸质号码牌,谁抽到谁上台!”结果呢?抽奖环节乱成一锅粥,有人找不到号码牌,有人抱怨抽奖不透明,还有人在台下刷手机根本不理台上。年会结束,朋友圈没有一张合照,群里没有一条讨论——花了几万块,办了个寂寞。
今年,我决定不能再重蹈覆辙。
就在我翻遍各种年会方案一筹莫展的时候,一个做活动策划的老同学甩给我一个链接:微现场。
“别花钱了,用这个。免费版,支持万人,功能全得要命。”
我将信将疑地点开 https://www.wxc.plus ,三分钟注册了一个账号,创建了活动。然后我被屏幕上那一排功能列表惊呆了——签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳……互动功能免费,支持万人大型活动。点击下面链接即可体验:
我揉了揉眼睛,又看了一遍:免费版,万人以内可用。
那天晚上我激动得没睡着。第二天一早,我就拉着领导演示了一遍——用手机扫码签到,大屏幕上瞬间飞出几百个头像,拼成了公司的LOGO;打开摇一摇赛跑,全场手机一起晃动,大屏幕上的小人在赛道上狂奔;3D抽奖环节,所有人的头像像星辰一样环绕着奖品旋转。领导看完沉默了五秒钟,然后说了一句话:
“就用这个。今年年会预算,砍掉80%。”
年会那天,效果远超预期。
签到环节,员工扫码后头像实时飞入大屏幕,拼出了公司成立年份和年会主题。平时不苟言笑的CEO站在台下看着大屏幕,竟然掏出手机拍了张照片。
弹幕环节更是一绝。超过2000名员工同时发送弹幕祝福,现场大屏幕上祝福语像流星一样划过,气氛在开场前就达到了顶点。平时不敢说话的同事,在弹幕里放飞自我,笑声此起彼伏。
抽奖环节用的是3D滚动抽奖,炫酷的3D图形旋转,点击停止的瞬间全场屏息。中奖者的头像从屏幕中央炸开,欢呼声差点把天花板掀翻。有人中了特等奖,激动得直接从座位上跳了起来。整个抽奖过程公平透明,再也没有人抱怨“抽奖有黑幕”。
红包雨功能更是把气氛推向了最高潮——全场扫码抢红包,金额实时到账微信零钱。财务总监后来说,红包总金额还没去年一个抽奖奖品的预算高,但全场嗨的程度是去年的十倍。
年会结束当晚,公司群里炸了。有人发了大屏幕3D签到的截图,有人发了摇一摇赛跑的视频,还有人@我说:“今年年会太牛了,明年还这么搞!”朋友圈被年会照片刷屏,连离职的老同事都在评论区问“这是哪家公司的年会这么高级”。
而这一切的成本,是零。
你没看错——零元。
微现场的免费版没有任何隐藏收费,没有人数限制,没有功能阉割。你不需要提交预算审批,不需要跟供应商讨价还价,不需要担心定制费用。只需要一台能联网的电脑、一块大屏幕,以及一部手机。
有人可能会问:免费的东西,靠得住吗?
微现场用的是阿里云服务器,稳定可靠性达99.999999%。平台已经安全运行多年,累计服务现场活动超过20万场,参与人数超过千万。万人同时在线?毫无压力。
今年年会结束后,CEO在全员邮件里特意提到了年会的互动环节:“这是我参加过的最有参与感的一次年会。感谢行政团队的创意和执行力。”
我在工位上看到这封邮件,嘴角忍不住上扬。
不是因为被表扬了,而是因为我终于找到了一个让老板满意、同事开心、自己还不花钱的办法。
如果你也在为今年的年会发愁,别犹豫了。打开 https://www.wxc.plus ,三分钟注册,免费创建你的第一场万人互动年会。
让每一分预算都花在刀刃上,让每一个人都成为年会的主角。
毕竟,最好的年会,从来不是因为花了多少钱,而是因为让多少人真正参与了进来。