年底了，又到了各个公司筹备年会的时候。
前几天跟一个做行政的朋友聊天，她说今年老板要求年会"要有科技感"，让她去找个大屏幕互动系统，能签到、能抽奖、能玩游戏那种。她上网搜了一圈，报价从几千到几万不等，好不容易挑了个便宜的，结果对方说"免费版只能支持200人"，她们公司有500多人，必须买企业版。
我听完就给她推荐了微现场（https://www.wxc.plus）。后来年会办完，她专门来谢我，说全程一分钱没花，效果还特别好。
今天就把这个工具详细说说，给正在为年会头疼的朋友做个参考。点击下面链接即可体验：
先说大家最关心的：到底是不是真免费
市面上的"免费"太多了，所以我对这个词也挺警惕的。但微现场的免费版，确实是我见过的少有的"真免费"——免费版支持万人在线，签到、抽奖、弹幕、红包雨、摇一摇游戏、投票这些核心功能全部开放，没有"创建免费、使用收费"的套路，也不需要升级才能继续用。
你只需要在官网注册一个账号，创建活动时选择"免费版"，就可以一直用下去。就这么简单。
免费版都能干什么
我把常用的功能列一下，你们自己判断够不够用：
签到类——微信签到、3D签到。员工扫码后头像飞上大屏，可以自定义背景和动画效果。HR后台直接能看到谁来了谁没来，不用手动清点。
抽奖类——3D抽奖、巨幕抽奖。名单直接从签到数据里调取，不用做纸质奖券，不用担心丢奖券，大屏滚动公开透明，老板和员工都放心。
互动类——弹幕上墙、微信上墙、红包雨。暖场的时候放弹幕，员工可以匿名吐槽也可以发祝福，现场气氛一下子就起来了。红包雨就更不用说了，全场举手机抢，比任何破冰游戏都管用。
游戏类——摇一摇、拔河、疯狂数钱、切水果、打地鼠、接金币、跳一跳、趣味拼图。都是微信端操作的，不用下载App，扫码就能玩。适合部门PK，平时闷头写代码的程序员这时候能摇得比谁都卖力。
投票类——节目投票、最佳员工评选、方案评选。大屏实时显示票数，结果透明，不用唱票计票，省了很多麻烦。
说实话，一般公司年会能用到的功能，免费版基本都覆盖了。
实际操作体验怎么样
我自己试了一下后台，整体感觉是：不难上手。
注册账号之后，创建活动、填写基本信息、选择要用哪些功能模块，整个过程跟着引导走就行。每个功能都有配置页，比如抽奖可以设置奖项数量、中奖人数、是否允许重复中奖；弹幕可以设置关键词过滤，防止有人发不该发的内容。
大屏端就是一个独立的链接，投屏的时候打开这个链接就行。手机端员工扫码进入，不需要关注公众号，也不需要下载任何东西，微信直接就能用。
提前测试了一遍，从注册到把所有功能配置完，大概花了四十多分钟。如果是年会前一天集中弄，一两个小时足够搞定。
稳定性怎么样
这个其实蛮重要的，毕竟年会现场翻车就很尴尬。
微现场官网上显示他们用的是阿里云底座，累计跑了20多万场活动，参与人次2700万+。我朋友那场500多人的年会用下来，没有出现过卡顿或者崩溃的情况。红包雨和摇一摇这种高并发的场景也扛住了。
当然，如果你公司是那种几千人上万人的大会，可能还是建议提前跟官方确认一下容量。但一般几百人的公司年会，免费版完全够用。
跟找供应商比，优势在哪
最直接的就是省钱。供应商报价普遍5000起步，大一点的活动几万块，微现场免费版一分钱不用花。省下来的预算可以多订几个菜，或者给员工多发点奖品，大家都开心。
其次是自主可控。用供应商的系统，很多时候你得依赖他们的人到场调试，出了问题也是他们在处理，你自己插不上手。微现场这套是你自己后台操作，流程、奖项设置全在你手里，提前测试好了，现场心里有底。
还有就是复用方便。今年年会用完，明年团建、部门培训、发布会、展会摊位都能接着用，不是一次性消耗品。
几个实用小贴士
如果你打算用，有几个点可以注意一下：
提前一两天做完整测试，尤其是奖品设置和游戏规则，现场再改容易慌；
大屏投屏建议用谷歌浏览器，别在后台页面直接投，提前配置好避免误操作暴露后台数据；
弹幕功能建议开启敏感词过滤，年会嘛，总有人喝了两杯之后什么都敢发；
红包雨和摇一摇这种高互动环节，建议放在中场或者后半段，前面太嗨后面反而不好控场。
总结一下
微现场免费版最大的价值就是：该有的功能都有，不用花钱，操作简单，稳定够用。
对于大多数公司的年会来说，它已经能满足90%以上的需求了。与其花几千块找供应商，不如自己花两个小时搞定，省下的钱干点别的，何乐而不为。
官网地址：https://www.wxc.plus
注册之后可以先看看演示模板，感受一下实际效果，觉得合适再用。反正免费的，试试也没什么损失。
