年会创意签到方式_新颖的会场签到方式

 微管家   微信第三方平台   2022-05-15   5141 人阅读

年会创意签到方式_新颖的会场签到方式

年会形式千千万,哪一种签到最亮眼?微现场大屏互动带你告别简单的马克笔签名,让年会更添气氛!简单有趣的新颖签到方式,能让你的活动更出彩,让来宾们眼前一亮,对你的活动过目难忘!

年会活动策划少不了年会活动创意,年会流程少不了签到环节,今天来介绍两种种年会活动创意签到方式,这些签到方式不仅适用于企业年会,还适用于展会、发布会、晚会、表彰大会等活动。

大屏互动签到节约了成本和时间,签到体验感更好,展现效果更佳。目前使用最多的创意签到功能主要包括:

1、微信签到墙。嘉宾跟用户入场的时候扫描二维码关注公众平台填写基本信息完成签到,签到完成后大屏幕上会显示签到人员的个人信息,所有人员签到完成后可以根据签到人员的信息完成抽奖。

2、微信3D签到功能。3D签到跟第一种微信签到墙流程是一样的,唯一区别在于3D签到可以根据签到人员的头像动态的组成各种动画比如:拼企业LOGO、文字图形、动画等。

会议签到二维码整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通二维码扫描结合会议二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了排队手动填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。会议签到二维码是怎么实现的,让我们一起去看看。

演示效果  马上制作

下面分享年会创意签到方式使用教程,教你制作最新颖的会场签到方式。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与微上墙活动了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

年会创意签到方式_新颖的会场签到方式

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会议签到二维码系统优点:

时尚签到方式

展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。

安全性、可靠性

避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。

实时会务信息管理

参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。

签到礼仪及签到注意事项

签到礼仪是公司设立的签到台,安排服务人员,从准备的物品上负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字,并作好登记。负责准备好签到用品,方便来宾使用。负责确定具体的欢迎人员,落实和分发欢迎用品。

签到注意事项

1、负责签到的接待人员需提前到岗,让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。

2、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件(如身份证、参会证、二维码等)需提前通过短信、Email等形式通知参会嘉宾。

3、负责签到的接待人员应训练有素,照顾周到。

4、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌,方便来宾准确无误到达签到台。

5、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者,并按礼仪规范将客人引导入场,一般来讲,无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。

6、关于空降人员(如嘉宾朋友,临时想参加活动的)如何处理需事先约定预案。

7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、wifi、笔记本和熟悉软件操作使用。

8、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放,防止发错对象和重复发放。

9、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。

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