一到年底,很多公司都会发愁策划一场几百人的年会,毕竟是对一年的总结,也是对新年的期许,总想办一场热闹的活动,那如何实现签到抽奖?如何让台上台下全体参与互动?奖项如何评比?奖品怎么发放?
年会是年关重要的环节,年会策划方案是每个行政人员思考的重点。要确定年会主题,还要想办法让年会办的有意思,其中最能调动氛围的就是年会游戏,参与度最高的就是抽奖环节。在互联网时代的今天,游戏或是抽奖早已不只是线下活动的事了,线上扫码就可以参与,因此要让线上活动办的有趣,要利用好抽奖软件,气氛会活跃很多,年会活动也会举办的更轻松。
一场年会的举办,签到是必不可少的,传统的纸质签到十分的繁琐,且耗费资源以及人力,大屏幕扫码签到功能可以让这个环节变得轻松很多,只需手机微信扫码即可完成签到,这是一种有创意的模式,签到后现场大屏幕会呈现来宾的微信头像,给来宾高端大气的签到体验。除了签到模式有创意外,还很省时省力,策划人员只需要在后台一键导出签到数据即可,解决了数据统计困难的问题。因此,年会的举办需要利用好线上软件。
在进入会场前,嘉宾先用微信扫描门口的二维码,就完成了签到工作,大屏幕会展示3D签到功能,嘉宾的头像会全部呈现在大屏幕上,形状有圆球形、带状等3D效果,还能用头像拼接成文字,场面非常震撼。
晚会期间,结合活跃现场气氛的摇一摇互动游戏,让全场嘉宾都参与进来,所有人同时摇动手机比赛,在规定的时间内看谁摇的快,大屏幕实时显示排名,最后根据排名颁发奖品,很快引爆现场气氛。
目前根据微现场平台上年会签到使用的情况来看,以下两种是使用最多的签到方式:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到墙。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下年会签到抽奖软件详细使用教程,手把手教你公司年会抽奖怎么设置。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是年会微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
年会中工作人员人数要够多,要分团队,分工要明确。很多时候我们筹办一场年会,可能会把重点跑偏,更多的在关注年会的节目。其实节目只是一部分,每个公司领导他的关注点不同,有些领导比较关注传递给外界的信息,有些领导比较低调务实。所以节目其实并不是重点,是点缀。
有几个小组很关键,第一是后勤,第二是节目,第三是总协调。有些年会,我觉得办的并不好的一个原因,就是在后勤这一个小组太薄弱,接近200人的场,只有一个姐姐负责协调酒店酒水等相关事宜。一个人的关注点是有限的,顾此失彼。
总结一下,关于人就是要分好工分好团队,并且每个小组定一个组长。在现场的时候可以用对讲机。因为在现场手机有可能没带,有可能没信号,可能会联系不上。
建立清单很关键,就是所谓的check list检查清单。集思广益,想一想这些年会还需要筹办什么东西,而且关键的一点就是结束后还可以按图索骥,每个人分工把东西找回来。不会出现紊乱。
在场地的布置上,一定要设立一个演员候场区,并且将这个候场区跟音控区分开。如果没有将音控区区分开,很多演职人员就会混在后台,第一是整个后台显得非常的乱,第二是存在很大的安全隐患,很多演员随手把喝过一半的饮料放在音箱或者接电源的箱子上面,如果万一不小心碰到产生漏电断电,那就非常的尴尬。
年会没有完美的标准,能够安全顺利的做完,就是对行政最大的嘉奖。如果能够得到领导的一句肯定,那就是对你工作最好的肯定。年会工作事无巨细,原则就是抓大放小,及时沟通。希望你也能够不断的总结,顺利办好每一场年会。毕竟年会这个事情是每年都要的,是可以不断的总结迭代提升的。