出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

 微管家    2021-08-08   28747 人阅读

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

为了控制人员流动,当有访客要进入小区/校区/厂区等地方时,门卫通常需要登记访客信息,如无问题才准许进入。目前还有物业小区在使用纸和笔登记人员进出,这无疑会增加居民们的接触和风险。

制作一个出入登记二维码贴在墙上,访客只需扫一扫二维码就可以自主填写登记表,避免接触公用的纸笔带来传染风险,所有登记信息电子化,上级管理人员可以随时查看历史记录的汇总。即避免接触,安全又高效。

也行你进出小区、公司等场所大门时还要手写登记,不仅要排队,还轮流手写登记,这似乎有些不妥,不仅仅是浪费时间的问题。那么现在出入登记二维码系统来帮你解决这些问题。

下面分享一下出入登记二维码制作教程,手把手教你如何生成出入二维码,助力防控新冠肺炎疫情。

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

出入来访人员只需扫描二维码,进入登记系统,填报个人信息后进行操作,完成整个登记流程不到1分钟,而且可以多人同步填写,人员出入时间非常精准。工作人员通过后台系统,可以很便捷地了解到所有来访人员的登记信息。与传统的花名册登记相比,“扫码登记”大幅提高了疫情检测点工作效率,解决了人员登记扎堆问题,缩短了人员接触时间,降低了交叉感染风险。

下面是具体操作步骤:

第一步、先到微管家平台(官网:http://weixin.gycode.com/)注册一个账号,并绑定好微信公众号,公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可,如果没有公众号可以创建虚拟公众号使用。

注册账号

第二步、管理中心点击功能管理进入后台,在左侧菜单找到微互动-》微预约(万能表单),添加自定义表单,编辑表单的基本内容,包括主办单位信息等,如果有支付费用请在是否需要支付选择是,并填写好支付项目名称和金额,提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒,以便及时处理报名信息,所有内容编辑完成点击保存。

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

绑定公众号后点击功能管理

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左侧菜单中微互动-》微预约(万能表单)

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

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第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项,选择需要添加的组件,比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息,输入类型有多种选择,可以用户自行填写也可以让用户选择,还有图片上传控件,下面是演示数据,可以根据自身需要添加字段,建议先把在线报名字段设计好,报名开始后尽量不要再增减字段。

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

重复以上操作可以添加多个字段,如下图所示:

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

第四步、到公众号里回复报名的关键词,公众号就会弹出来这个活动,点进去就看到刚刚后台添加的报名了,还可以点击生成活动报名二维码,另存二维码可以印刷使用,或者点击复制链接获取链接使用,可以设置到自定义菜单或者群发图文中。

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

第五步、返回到制作后台点击数据管理,可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息,后点击“一键导出excel”能够导出报名信息,万能表单报名系统不仅可以制作各种表单,也可以用作问卷调查,商品发布,登记汇总等等。

第六步、获取微信报名收费链接和微信报名二维码:

出入登记二维码_教你如何生成出入二维码

报名二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用,也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息,活动链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。

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手机微信扫码体验      

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原来进出人员信息靠手写登记,工作量大,速度慢,顾客排长队,不安全;现在扫二维码自助登记,方便快捷又安全。

随着假期临近,各种疫情政策频出,防范意识不断增强。作为一般的物业小区、学校、公司单位,甚至是路边的门店和各种场所,都是需要进行出入人员登记。如未登记,一旦有情况,管理失责就麻烦了。所以还是非要有必要进行出入登记的。

纸张来登记,固然简单方便,但毕竟增加了笔和纸张的接触,理论上增加了一定的风险。可以采用微信扫码,减少实际的物理接触,同时也能通过技术手段,更容易实现信息的跟踪。一旦有需要,可提供更多的信息回溯相关人员,即便输入信息不准。

在进出门时,用微信扫码登记身份信息,不需要接触公用纸笔。填写过程也很简单,这些登记数据会安全稳定地储存在云服务器中,管理人员可以使用电脑登录后台查看,支持按时间维度筛选导出。

实现上述功能,只需要制作一个二维码,包含进入和离开登记单(如果实际工作中不需要记录离开人员也可只做进入登记单),使用普通打印机+A4纸完成打印,几乎不需要成本。

另外,如果用于防疫,应国家健康码“一码通行”要求,请统一使用国家或各地政务平台中的健康码。如果一线现场因为各种原因,仍有工作需要纸笔登记,可以用二维码无接触登记代替,以减少物品交叉使用。使用时,请务必遵守数据安全相关规定。

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