一说到大型会议的签到场景,你的脑海中是不是会浮现出:参会者或观众排着长长的队,踱着小碎步,十分焦急等待着签到入场。事实上,随着签到技术的不断成熟,排队签到早已经不再是问题了。现在市场上有各种各样的智能签到方式,每种方式都有不同的特点和最佳适用场景。下面微现场将对智能签到方式做一个简介,以便帮助大家深入了解新型大型会议签到方式,教你大型会议如何快速签到。
对于高端中大型活动,扫码签到是一种随性中又不失格调的智能会议签到方式,这类智能签到方式可以避免参会者排长队等待,减少疲劳感,同时可以充分调动参会嘉宾的签到积极性。
传统签到方式如果想统计人流量、通勤情况等相关信息,过程往往会比较繁琐,而且数据不一定精确。但如果借助微现场的签到系统,可以通过人流量、通勤时间、次数等多维度的数据,智能分析出相关情况,更有利于企业日常的管理与安排。使用微信二维码签到,不需要浪费纸张,可以达到环保效应,并且微现场大屏互动平台上的微信签到方式,签到非常快速,手机上扫码就可以快速完成,操作也很简单。如果在签到时需要验证,可以通过手机号码短信验证,所以非常实用。另外在特殊场合使用微信签到时,还可以根据签到信息来安排来宾的座位。比如婚宴、会议上,来宾签到完成可以直接查看到自己对应的座位号,因此可以满足大部分会议活动签到需求。
大数据管理,安全易维护,由于在签到过程中涉及到企业的人员信息等等,所以必须要保证电子签到系统的安全、网络的安全,以及数据的安全,同时又应简单易用、便于维护。
微现场的微信扫码签到基于云服务器,更安全、更稳定,相对传统签到方式更安全、更稳定,汇总数据覆盖全面,交互功能强。
无纸化、低成本、环保节能,微现场的微信扫码签到系统整个签到过程高效、环保、节约人力物力,为企业节省成本,带来巨大效益,且微信扫码签到系统科技感比较强,带给参与者比较好的使用体验。反观传统线下签到,效率过慢,管理困难,容易造成混乱,参与人员排成长队签到,体验很不好。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的最新大型会议签到方式:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下大型会议签到方式详细操作教程,手把手教你大型会议如何快速签到。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
微现场微信扫码签到包括以二维码签到的形式,能做到全程智能化,无人值守,一站式完成发送、签到、统计、数据整合,节省成本,高效便捷,实现“无纸化、高效、便捷”,充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”理念。
线下大型会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一;其中会议签到是一项非常重要的会前工作,可及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展!如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时,那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。
参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人 代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢?
微现场致力于大型会议签到技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供多种现场会议签到方式。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。
参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。
签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。