随着电子技术的蓬勃发展,传统的纸质会议签到已经慢慢退出了舞台,取而代之的是更为简单快捷的扫码签到。微信签到就是其中扫码签到方式中的明星产品,它性价比高,操作简单易上手。对于微现场大屏互动平台中的微信签到,工作人员只需要展示出签到二维码,现场来宾使用微信扫码就可完成身份核验,注册报名过即可直接入场,如果没有,也可以扫描二维码进行在线登记。拥有它,实现高效入场不再是梦,主办方再也不用担心入口处乌压压的人群压着自己的“神经”了!
会议活动现场扫码签到的话用微信签到就比较方便,使用方式简单,而且也不需要什么硬件投入。现场所有用户直接扫描在蜀乐互动系统生成好的签到二维码进行签到,签到完成后对应的大屏幕可以同步显示签到人员的信息。
如果你想要进行一场有仪式感的新品发布会,或者是举行有秩序的婚礼,你可以在现场设置签到环节。以前我们到教室上课需要签到,这样可以证明自己按时到场。如今到企业上班也需要签到,这样才可以让自己不被扣工资。签到早已运用到平常的各类活动中,只不过现在人们更新了签到方式而已。
如果需要制作一个现场会议活动的扫码签到功能也是非常简单的,只需要几个步骤即可,下面的制作步骤包括了两种签到功能的设置用法,制作的时候根据自己的活动需要选择合适的功能来制作。
参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启微信的位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。
签到成功后,头像及签到语将展示在大屏幕中,在大屏幕中循环播放。主办方可对签到效果、背景图以及背景音乐进行设置,签到效果包括3D图形效果和3D文字效果,科技感十足,有利于会前暖场,提升会议档次。
目前根据微现场平台上大型会议签到系统使用的情况来看,以下两种是使用最多的最新会议签到系统:
一、微信签到墙。微信签到墙是使用最为简单的一种签到方式,现场用户直接扫码关注主办方公众平台完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写些基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。用户签到完成后大屏幕上会实时动态的展示用户的头像、姓名等信息。所有人签到完成后可以根据签到人员的信息进行头像滚动抽奖。
二、微信3D签到。3D签到相比较第一种签到墙效果更加高端,签到完成后大屏幕会根据签到人员的头像信息实时动态的展现出各种3D动画效果,还可以自动拼成企业的logo、文字等图案。
下面分享一下签到扫码需要什么软件,手把手教你现场扫码签到怎么做。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(https://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。
下面是会议微信签到系统解决方案供您参考:
第一步、分组签到,用户属性简便区分
相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。
第二步、会议流程,一目了然
告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。
第三步、上墙互动,畅所欲言
可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。
第四步、嘉宾打赏,为大咖助威
会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。
第五步、数据反馈
参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。
热门应用场景
微现场近10年的会展服务和IT互联网经验的融合,我们为您提供更专业的服务,丰富的会展服务经验使您觉得,在会议组织中每处都支撑到位,简约的程序设计使您快速上手,更多时间专注于自身业务,微现场是活动会议主办方的工具,我们为您的活动和会议提供全流程的服务,在服务过程中,把您的数据安全、保密性放在第一位。
二维码会议签到方式整合了来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,精简了签到流程。通过二维码签到系统,开启了高效签到的新技能。与传统签到相比,它省去了查邀请函、排队填写签到信息、身份验证等一系列繁琐签到过程,整个过程仅需几秒钟,即使面对成千上万的人签到也能从容面对,无需排队。
会议顺利结束了,但是害怕的也正是结束了就结束了,没有在参会人员心中留下一丝痕迹,那办会的意义和作用就大打折扣。此时,微信签到就不得不出手了。利用微信扫码签到,从注册报名开始,就提前设置关注公众号,同时也可以在现场游戏互动环节,把游戏嵌入到公众号内部,紧紧绑定参会人员与公众号的关系。会议结束后,即可通过一系列方法利用公众号让这些人员成为忠实顾客,会议现场吸粉,会议结束后固粉,双管齐下,发挥每场会议的最大价值!
参会数据对于一场会议的重要程度不言而喻,这要求数据存储更加精确快捷。而纸质签到有一个很大的问题,碰到字迹潦草的嘉宾,工作人员要花很长时间确认核对。但是利用微信签到就再也不用担心了,每一个参会嘉宾都会拥有微现场提供的专属二维码,一旦签到,就能实现实时数据同步统计、多渠道统计,告别传统纸质签到手动统计数据的繁琐,并且所有数据都可以自动更新,包括签到的人员数量、互动的人员数量等。
场景一:大会注册签到
微现场的签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。扫码后自动完成身份验证签到后顺利参会。
场景二:培训大课签到
往常的培训大课签到主办方无法准确判断是否本人,听课资格多人重复使用,难以辨别并且资料众多,依靠人工核对发放速度慢。扫码签到管理系统可以使参会者出示学生证进行签到领取课程/资料之后完成身份核验,十分高效、便捷。
场景三:酒店签到
扫码签到管理系统针对酒店签到也有相应的解决方案,传统会场酒店分房管理难,依靠人工,发放房卡慢,速度缓慢,有了31会议签到管理系统只需到酒店大堂出示参会相关凭证,签到确认房号领取房卡,确认身份核实后即可入住。
场景四:用餐签到
有的活动因人数众多,造成用餐时间聚集餐厅极易拥堵,并且主办方与餐厅按照人数结算时,容易双方数据不一致造成麻烦,签到管理系统也能帮上大忙,到餐厅出示参会相关凭证即可完成签到用餐,会后主办方核算餐费也非常省时省力。
场景六:礼品签到
活动发放礼品种类多、速度慢,重复领取现象严重?没问题,扫码签到管理系统统统帮你解决,在礼品发放处进行电子签到,需要出示参会相关凭证之后才能签到领取礼品,使主办方发放礼物更加高效。