会议扫码签到功能怎么实现_手把手教你会议签到二维码制作

 微管家   微信第三方平台   2020-05-14   5283 人阅读

会议扫码签到功能怎么实现_手把手教你会议签到二维码制作

线下活动会议是提高用户粘性、行业交流、品牌推广的最佳途径之一,其中会议签到是一项非常重要的会前工作,可及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展!如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。会议签到时间基本都集中在会前1小时,那这1小时的签到效率就决定着整个会议签到环节的成败。

参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到……如何让与会人员快速的完成签到并有效防止代签到行为呢?

微现场Plus平台致力于现场互动技术开发,凭借多年独特的创意理念和项目管理经验,充分发挥自身的专业优势,根据会议活动的不同应用场景、规模与流程复杂度,提供现场会议扫码签到。通过数字化、人工智能等技术,帮助活动主办方打造智能、高效、流程化的数字会议。

会议组织者创建现场活动后,系统自动生成签到二维码。参会人员到达会议现场后,使用微信扫描筹备者提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动, 解放大量服务人力。

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下面是会议论坛解决方案供您参考:

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第一步、分组签到,用户属性简便区分

相比于传统的纸质和长长的签到队伍模式,扫码签到可以展示会议主题、验证签到、便捷高效,安全性与展示性兼得,还可关联微信公众号,扫码参与互动即成为公众号粉丝,吸粉轻松搞定。

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第二步、会议流程,一目了然

告别传统纸质版会议流程表,参会人员只需使用微信扫一扫即可查看会议全部流程和环节,给您开启高质感的会议。

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第三步、上墙互动,畅所欲言

可全员参与讨论,参会者发送消息大屏幕随即同步展示消息内容,促进现场交流,台上台下零距离,还可以进行现场提问,活跃现场气氛。

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第四步、嘉宾打赏,为大咖助威

会上为心仪大咖呐喊助威,无需独立建群,红包金额随心发。

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第五步、数据反馈

参会人员的签到、发言等数据可高效统计,查询,导出,为活动复盘提供精准数据。

下面分享一下会议扫码签到功能怎么实现,手把手教你会议签到二维码制作。

第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。

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第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。

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第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。

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第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能

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第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。

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第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:

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第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。

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再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存

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第八步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动

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活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换。

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第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。

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经过以上几个步骤设置好以后就可以开始参与会议二维码扫码签到了,在“大屏幕链接和二维码”里面进入上墙大屏幕地址就可以参与了。

热门应用场景

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现场用户直接扫二维码完成签到,签到的时候后台可以设置是否填写信息,比如:姓名、电话、公司、职务等,也可以跟原有报名数据进行验证匹配,签到成功显示座位号等功能。

用户签到完成后大屏幕上会根据签到用户的头像实时动态的组成各种logo、文字、图案等3D动画效果,所有人签到完成后还可以搭配一个3D抽奖,根据签到用户的头像信息进行一个滚动抽奖。

整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化,如此低成本、高效率的签到系统就在微现场Plus平台。

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当前的会议签到和识别普遍采用的方式,是人工核对证件和智能卡证件两种手段,这些方法尚有一些不足,比如人工核对证件效率低,不能保证准确度,且不便自动化统计。

对于会议主办方来说,在保证会议质量的同时,还要尽量减少会议组织管理的工作量。而通常情况下,大型会议的组织管理工作千头万绪,级别高的会议,与会人员众多,所以会务组织工作压力较大,组织人员难以凭记忆对参会人员进行准确辨认,而会议的频繁举行也加剧了会议管理的难度。微现场Plus平台的信息自动采集、大容量存储、自动实时统计功能,为会议组织者避免了令人头疼的数据整理工作。

会议签到系统能够实现与会人员自动签到,不停步快速通过会场入口,避免了手动签到的麻烦,尤其是避免了排队签到,可以说是参会人员的福音,大大增加了人文关怀。

市场部作为企业对外宣发的部门,一年会开展多场活动来实现增加获客、扩大品牌知名度、产品宣传等目的。根据行业数据报告显示,线下活动已经成为企业不可或缺的营销方式。而活动开展中一个最重要的环节就是签到,微现场Plus平台做为一款支持客户全年自助使用的活动数字化云端软件,也包含了活动中期的现场签到功能,在众多签到方式中,使用便捷、范围广、低成本的便是二维码签到。

微现场Plus平台的二维码签到有以下几个好处:

(一)便捷的签到方式

活动当天嘉宾只需使用手机微信扫描签到二维码,扫完后,显示屏与嘉宾手机上都会弹出参会人员信息供工作人员和嘉宾核对,大屏可以实时显示参会人员信息,提升效率的同时也更加精确。

(二)实时更新的嘉宾信息

电子签到系统不仅仅是辅助完成活动签到这一项功能,在签到的同时也会实时更新活动签到数据,工作人员可以随时查看签到、现场报名信息。并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且签到情况可导出并打印。

二维码签到的方式不仅有新意,还大大降低了工作人员前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。到场签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。由于二维码签到操作简单,设备便于携带,被广泛应用于各种商务会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会。二维码签到使整个签到流程都呈现为电子化、数字化,让每一位嘉宾都能体验到便捷的签到方式。

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