微信会议签到功能是随着微信越来越普及而诞生的一种新型的签到方式,相对比传统的纸质签到,微信会议签到显得更方便、签到体验更好,效率更高。因为传统的会议签到需要大量的准备工作,如统计人数,准备纸质稳健等,同时,汇总数据往往不及时。其实,随着互联网信息时代的不断发展,微信会议签到系统种类琳琅满目,而微信自行签到和扫码签到在会议活动中用得最多。
下面分享下如何实现会议扫码签到,教你现场扫码会议签到制作教程。
第一步、到微现场Plus大屏互动平台(http://www.wxc.plus/)注册账号,并登录。
第二步、登录微现场Plus大屏互动平台后,点击右上角的创建新活动。
第三步、填写微现场活动信息,包括活动主题、活动类型,活动预计人数,活动日期,大屏密码配置后进入活动前需要输入这个密码才能进入活动,如果不设置大屏密码则直接打开微现场活动。活动模式选择系统模式,填写备注,再点击确定创建。
第四步、创建的活动展示如下图:点击功能设置可以配置微现场活动功能
第五步、功能预览及配置微现场的详细功能:签到、3D签到、上墙、弹幕、抽奖、红包雨、投票、摇一摇、疯狂数钱、猴子爬树、摇汽车、3D赛马、马拉松、自行车、游泳,点击功能后面的设置即可进入功能设置页面。
第六步、以签到为例子说明下功能怎么设置。点击签到后面的“设置”:
第七步、设置签到详细功能,先设置微信端,如下图:设置手机微信端签到背景图片、是否开启审核,如果开启审核后用户签到了需要到后台审核通过才能在大屏上显示,各项参数配置成后点击保存。
再设置微现场大屏端:设置标题、背景图片、背景音乐。再点击保存
第八步、重复第六、七步配置并开启下其它需要用到的功能,可以按需要选择应用。
第九步、点击我的活动,再点击创建好的活动后面的查看大屏,进入现场活动展示页面,扫码即可参与活动
活动大屏控制:可以使用鼠标点击底部菜单进行控件,也可以按快捷键进行活动切换,屏幕上的二维码可以下载使用,可以将二维码印刷到邀请函上,也可以添加的公众号群发的图文中。
第十步、活动发布,正式发布活动前是测试活动,点击活动的正式发布,选择好活动正式开始时间,再选择好套餐支付成功即可到时正式开始活动。
微现场Plus大屏幕互动自诞生以来应用场景非常广泛公司年会、晚会、公司发布会、公司庆典、会议论坛等所有活动现场都会应用到,主要起到活跃气氛、互动抽奖、签到等功能作用。再通过外接大屏幕将互动的过程和结果实时展示出来,似得整个过程中用户参与感非常强,而且互动性非常好。
一、会议助手
1、以往的企业内部会议,大多都是在人事进行登记预约,遇到紧急想要开会,得不停地往人事部门跑,有时候经常会预约不到。而通过企微云会议助手应用,在微信或企业微信上就可以实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等;同时会议助手还打通请假出差系统,自动统计参会人数,省时省力。
2、在执行会议时,利用系统可以设置进行前10分钟提醒,确保员工都能准时参加会议。
二、企业活动
1、遇到开年会或者大型会议时,可以通过微信签到应用来实现举办活动,可以让通知、报名、支付、统计等实行全自动化,适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。同时,还支持二维码、摇一摇、大屏幕等多种方式签到,做到满足不同企业需求,除此,会议结束后还可一键上传会议纪要,做到汇总数据及时。
2、通过微信扫码签到,从会前报名、信息确认到会上签到全部借助微信来完成,无须下载APP软件。通过微信自助签到会务系统具有低碳、环保、高效的优势。同时,还能让所有参会者关注主办方的微信平台,便于会后的回访和关系维系。除此,微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案,美丽而壮观。
3、通过微信签到后,活跃现场活动,可以进行抽奖,摇一摇互动游戏,无需人工统计,只需要在微信后台即可看到。这样不仅提高企业的工作效率,还可以做到时效高。
总之,企业利用微现场Plus现场大屏互动系统,不仅能准确统计出参会的人数,还能更加高效环保,还能免去签到时队伍长,耗时多,利用扫码签到,节省大量的人力和时间。同时,告别了繁琐的活动准备工作,让活动流程和效果轻松掌握。
最近,在深圳某科技参展会上见到一种近几年兴起的新型会议电子签到方式,即二维码会议签到。嘉宾只需掏出手机利用微信扫码即可签到并统计在签到系统数据库中,就能极速完成签到工作。这种签到方式简化了复杂的签到流程,省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等繁琐的签到过程。
据介绍,二维码会议签到通过运用二维码识别技术、互联网等新科技手段,使得会议主办方在会议前及时通知受邀嘉宾发布活动咨询,在会议现场能够实时统计出参会人员的情况,并实现会议签到的信息化。由于会议二维码签到简单、高效、便捷的特性,在现代会议活动签到中起着越来越大的作用。